在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发强烈。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业有效应对费控及差旅管理难题，挖掘更多净利润。
2023 年，企业在差旅费用控制策略方面面临着诸多挑战。疫情退潮后，差旅市场迅速复苏，1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。然而，企业也遭遇了消费价格上涨、订单超标等问题。同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
典型客户：差旅管理痛点尽显
- 高端制造企业的“报销困境”
某高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅费用控制策略方面，该企业存在着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，导致员工不得不进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门而言，大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。而老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的“差旅难题”
一家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，酒店价格也容易超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这极大地降低了员工满意度，也凸显了该企业在差旅费用控制策略上的不足。
合思方案：精准破解客户痛点
- 高端制造企业：无需报销的高效之道
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，完善差旅费用控制策略。
- 连锁经营企业：丰富资源的差旅新体验
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。
通过实现商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度，也完善了差旅费用控制策略。
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合思商城：“合力省”政策激发降本潜力
合思商城推出的“合力省”政策，为企业降本增效提供了有力支持。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，优化了差旅费用控制策略。 -
流程引擎：差旅补贴自动化管理
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能提高了差旅补贴管理的效率，进一步完善了差旅费用控制策略。
显著成果：见证合思方案的价值
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高端制造企业：效率提升成本降低
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中，优化了差旅费用控制策略。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司在采用合思的方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，企业的差旅管理水平也得到了显著提升，完善了差旅费用控制策略。 -
“合力省”政策：成本降低效果显著
合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，该政策有效地降低了企业的差旅成本，优化了差旅费用控制策略。 -
差旅补贴自动化：满意度与效率双提升
差旅补贴自动化管理也取得了显著成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一创新功能提高了企业的管理效率，完善了差旅费用控制策略。
合思未来：引领企业降本增效新方向
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效，完善差旅费用控制策略。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率，进一步优化差旅费用控制策略。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业选择合思的数字化服务是切实可行的降本增效、可持续发展路径。欢迎企业免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，点击免费试用，开启高效差旅费用控制策略之旅。
