发票管理自动化:合思助力企业财务数字化转型

发票管理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财融合困难仿佛隔山相望,报销流程繁琐恰似冗长的山路,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。传统的财务报销流程,无论是手工报销的低效迟缓,还是电子化报销在合规性保障上的力不从心,都已难以满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以实现常态化的发票处理和实时的经营分析。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,对财务数字化服务的应用与创新需求愈发迫切,企业急需更加先进的解决方案来提升财务管理水平。

合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其强大的实力和卓越的产品服务,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。合思深知企业在财务数字化管理中所面临的困境,通过一系列全面且创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思全场景解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思以解决行业痛点为己任,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了多种业务场景和服务模式。

合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不仅服务未来财务人,更助力企业实现业财融合。

在数据连通方面,合思打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的高效流通和共享。这使得企业能够从多个维度获取数据,进行更精准的分析和决策,从而实现更多价值。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。根据这些特点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思核心功能:降本增效的利器

合思的产品具有强大的核心功能,这些功能为企业带来了显著的优势,尤其在提升效率、降低成本等方面表现突出。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪。这一系列功能有效助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理方面有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用有更清晰的掌控。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还大大提高了档案管理效率,让企业的档案管理更加规范、便捷。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思行业应用:真实案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,通过实际案例充分展示了其有效性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务的背景下,面临着财务数字化管理的挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务发展,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思解决方案在大型企业中的强大适用性和有效性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例体现了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力,能够帮助企业有效控制成本,实现资源的优化配置。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分展示了合思档案在提高档案管理效率、降低成本和保障数据安全方面的优势,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这表明合思的解决方案能够满足科技型企业在快速发展过程中的财务数字化需求,为企业的创新发展提供有力支持。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数字化服务。

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captaincaptain
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