电子票据系统优势凸显，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证相关政策的推进正以前所未有的力度展开，会计管理模式也在经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，从而实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数智化转型。电子票据系统优势在这一过程中愈发凸显，合思也成为企业应对电子凭证数字化转型的得力助手。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。当前，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。例如，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量的快速上升趋势也预示着电子凭证数字化转型的步伐正在加快。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。在这个过程中，电子票据系统优势能够帮助企业更好地适应市场变化，抓住发展机遇。

痛点分析：企业电子凭证管理转型难题待解

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全和合规风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。电子票据系统优势能够有效解决这些认知和合规问题，帮助企业实现规范管理。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子票据系统优势能够应对这些复杂问题，提升企业管理效率。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位转型方案

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据系统优势在合思的解决方案中得到充分体现，能够帮助企业实现高效管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。电子票据系统优势能够让企业在转型过程中更加轻松、高效。

核心模块：合思解决方案功能强大

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节紧密相连，形成了一个完整的管理链条，充分发挥了电子票据系统优势。

合思财务收支管理平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这些功能能够满足企业不同的需求，进一步凸显电子票据系统优势。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）等环节，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。电子票据系统优势在档案管理方面能够实现高效、安全的存储和管理。

合思费控系统可实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、聚合消费同屏比价、员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性、统一企业消费账户、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用、聚合消费平台统一开票、系统自动对账、系统预制映射规则自动生成凭证、档案完全电子化实现自动归档、系统预制报表模板、系统实时采集呈现费用数据等功能。这些功能进一步提升了企业的财务管理水平，体现了电子票据系统优势。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。电子票据系统优势在合思强大的实力支持下，能够得到更好的发挥。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案，充分体现电子票据系统优势。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。这种开放性和兼容性使得合思在市场竞争中脱颖而出，电子票据系统优势也因此更加明显。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求，合思的定制化服务能够精准地满足这些需求，进一步凸显电子票据系统优势。

成功案例：合思助力企业转型成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了电子票据系统优势在实际应用中的效果，能够帮助企业降低成本、提高效率。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据系统优势在这个案例中得到了充分体现，为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明电子票据系统优势能够帮助企业在多个方面实现提升，推动企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。电子票据系统优势在档案管理方面的作用得到了充分验证，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：合思全方位服务保障客户

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时、专业的帮助。电子票据系统优势在合思的专业服务下，能够更好地为企业服务。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受电子票据系统优势，再决定是否选择合思的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用过程中没有后顾之忧，充分体现了电子票据系统优势。

合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业值得信赖的合作伙伴。

企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，感受电子票据系统优势带来的全新体验！