在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务数智化提供了卓越的电子会计档案管理方案。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加强，而合思档案将成为企业应对这些挑战的有力武器。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
数电票时代：企业财务档案管理的新变局
2025年数电票全面覆盖的号角已然吹响，企业财务档案管理的市场格局正发生着深刻变化。数电票的出现，要求企业必须对其进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，国家从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。国家相继发布了《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策，强调电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，并且关注档案全生命周期管理闭环。在这样的大背景下，企业若不及时提升财务档案管理的信息化水平，将难以适应市场的变化和政策的要求。电子票管理系统的重要性愈发凸显，它能帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
纸电混合时代：企业财务档案管理的痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地空间大。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。电子票管理系统可以帮助企业高管解决这些问题，沉淀数据资产，为企业决策提供更准确的依据。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也不利于企业整体财务工作的高效开展。电子票管理系统能够提高财务人员的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。电子票管理系统可以简化报销流程，让业务人员更加便捷地完成报销操作。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。电子票管理系统可以有效降低这些成本和风险，提高企业的财务管理水平。
合思档案：全方位的解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过电子票管理系统，CEO/高管可以更方便地获取和分析财务档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务能够轻松完成档案管理工作。电子票管理系统的应用，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也减轻了企业和审计机构的工作负担。电子票管理系统为外部审计提供了更加便捷、高效的工作方式。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业财务档案管理提供了强大的支撑。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过电子票管理系统的大数据解决方案，企业可以快速准确地处理大量的财务档案数据，为企业的财务管理提供有力的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子票管理系统的档案扩展解决方案，让企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活地管理各种类型的财务档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在电子票管理系统的支持下，企业可以确保财务档案的证据链完整，避免因证据不足而导致的合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。电子票管理系统的共享调阅解决方案，让企业内部不同部门和人员可以方便地查阅和共享财务档案信息，提高了工作效率和协同性。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过电子票管理系统，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低成本，提高效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。电子票管理系统的双模式检测方案，为企业的财务档案管理提供了更加严格的质量控制和合规保障。
广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。电子票管理系统的强大连接和规则匹配能力，让企业可以实现财务档案的自动化管理，提高工作效率和准确性。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。电子票管理系统的自主研发工具包，为企业提供了更加专业、高效的数电票管理解决方案。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其卓越的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。电子票管理系统在该企业的成功应用，解决了企业财务档案管理的难题，提高了企业的财务管理效率和效益。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票管理系统为该集团型企业提供了统一、规范的财务档案管理解决方案，降低了企业的管理成本和环保压力。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票管理系统帮助该企业整合了财务档案数据，提高了档案管理效率和数据利用价值。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票管理系统为该教育集团提供了更加高效、便捷的财务档案管理解决方案，促进了教育集团的财务管理现代化。
服务体系：合思为客户提供坚实保障
合思为客户提供了全面的服务体系保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。电子票管理系统的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。
合思档案系统提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景的采数需求。且与众多合作伙伴合作，为企业提供更加丰富的采数渠道。电子票管理系统的多源采集功能，让企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活地采集财务档案数据。
合思档案系统提供权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了企业财务档案数据的安全性和保密性。电子票管理系统的权限管理功能，为企业提供了更加严格的安全保障。
合思档案系统提供档案应用功能，如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，提供档案借阅服务等，实现了档案全场景数字化利用。电子票管理系统的档案应用功能，让企业可以更加方便地使用和管理财务档案数据，提高了档案的利用价值。
选择合思档案：开启企业财务档案管理新篇章
合思档案对于企业财务档案管理具有重要的意义和价值。它能助力企业实现财务数智化，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供更好的数字化转型体验。
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