在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。众多企业还面临着纸质档案管理成本高的难题，COMMUNE 幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达 53323 元；云南菜品牌连锁多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，成本十分高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，企业急需一套合规管理方案来解决档案管理的痛点。合思敏锐地洞察到了这一需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的合规管理方案。
一站式破局：合思档案化解企业管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业理想的合规管理方案。
合思档案提供统一存储方案，如同一位技艺精湛的收纳师，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用这一方案，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了管理效率，是合规管理方案的成功实践。
自动归档功能是合思档案的一大亮点。它就像一个不知疲倦的小助手，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用这一功能，提升了档案整理匹配效率，减少了人工错误，进一步体现了合规管理方案的优势。
自动制档功能更是合思档案的王牌。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团通过此功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，这无疑是合规管理方案带来的显著成效。
核心功能揭秘：合思档案优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了全面的合规管理方案。其管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口就像一扇扇大门，让各种数据能够顺畅地进入系统，大文件自动切割和数电票自动化解析则大大提高了数据采集的效率，确保了数据的准确性，为合规管理方案奠定了坚实的基础。
档案制档时，合思档案智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装让档案制作更加高效，四性检测和业务检测确保了档案的合规性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求，进一步丰富了合规管理方案的内涵。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的准确性和透明度，是合规管理方案的重要体现。
行业案例鉴证：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其作为合规管理方案的有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和低成本化，成为了企业发展的有力助推器，是合规管理方案在食品行业的成功典范。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案让 COMMUNE 幻师在档案管理方面实现了质的飞跃，不仅降低了成本，还提高了运营效率，是合规管理方案在餐饮行业的杰出代表。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的智能化和合规化，为企业的可持续发展提供了有力保障，是合规管理方案在家居行业的优秀范例。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。合思档案让帆书在数字化时代占据了先机，提升了企业的核心竞争力，是合规管理方案在数字阅读行业的成功实践。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案作为一套优秀的合规管理方案，能够助力企业在财务数智化转型中取得更好的效果。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，体验合规管理方案带来的全新变革。
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