在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理正经历着深刻变革。国家政策明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一政策导向，让企业财务档案管理面临新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅花费大量资金在耗材和存储上，而且占地空间大，更关键的是档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。不过，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，实力有目共睹。
核心功能：数字票据处理的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，实现了数字票据处理的高效数据汇聚。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字票据处理提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。通过这些措施，确保了数字票据处理过程中的数据安全和管理规范。 -
档案应用：多维查询的便捷窗口
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。这些功能使得数字票据处理的查询和应用更加便捷高效。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
传统纸质档案管理存在诸多问题，而合思档案在数字票据处理方面优势明显。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，而合思档案大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。传统档案管理难以实现业财融合，而合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。传统档案管理在档案证据链完整性检测方面存在不足，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
应用案例：数字票据处理的成功典范
某企业年单据量2.6亿，在采用合思档案之前，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，原本档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在数字票据处理方面优势显著，它能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案有望持续创新和优化，为更多企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的强大功能，不妨点击免费试用。
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