在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们深入探讨电子凭证数字化转型的相关内容。
政策市场双驱动，转型大势已至
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型正受到政策推动和市场需求的双重影响。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。同时，调研显示，大部分企业已充分意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的形势下，合规票据使用对于企业的电子凭证数字化转型至关重要。
转型痛点待破解，合规难题凸显
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先是逆数字化问题，许多企事业单位受传统习惯和门槛的影响，将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，不利于合规票据使用。
其次是伪数字化问题，部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在较大的数据安全风险，也难以保障合规票据使用。
再者是非数字化问题，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，需要手工查验，操作繁琐，部分单位查验成本偏高。这无疑增加了合规票据使用的难度。
另外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，严重影响了合规票据使用的效果。
合思策略展宏图，转型全面护航
面对电子凭证数字化转型的种种挑战，合思提出了全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在加强培训和教育方面，合思致力于提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地实现合规票据使用。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利进行合规票据使用。
此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为合规票据使用提供坚实的保障。
核心模块显威力，流程自动管理
合思的解决方案拥有强大的核心模块。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为合规票据使用提供了便利。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，进一步提升合规票据使用的效率。
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，确保了合规票据使用的全流程规范化。
合思档案可补齐财务数字化的最后一块拼图，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，保障数据安全，提升管理效率，为合规票据使用提供了有力支持。
竞争优势铸辉煌，服务全面领先
合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力，能够为合规票据使用提供坚实的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在合规票据使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为合规票据使用提供了更加便捷的条件。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，更好地实现合规票据使用。
成功案例树典范，效益显著提升
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理，有效保障了合规票据使用。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也促进了合规票据使用的规范化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为合规票据使用提供了良好的示范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地推动了合规票据使用的发展。
服务体系筑保障，客户全程无忧
合思为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等，确保企业在合规票据使用过程中能够得到专业的指导。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思解决方案对于合规票据使用的助力。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握合规票据使用的方法和技巧。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的合规票据使用提供了坚实的后盾。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为合规票据使用提供了全面的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思为合规票据使用带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
