合思助力企业发票归档方法升级，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它犹如企业财务数字化转型的一颗璀璨星辰，照亮了企业前行的道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。

当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业员工、高管到财务工作人员，虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

大部分企业的报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些问题让企业在电子凭证管理上举步维艰，迫切需要找到有效的解决方案。而发票归档方法的优化，正是解决这些问题的关键一环。

合思全面解决方案：电子凭证转型的密钥

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为企业量身打造了一套全面且有效的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个强大的财务数字化枢纽，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，合思的发票归档方法起到了至关重要的作用，它确保了电子凭证能够准确、高效地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这些环节相互协作，形成了一个有机的整体，能够有效解决企业在电子凭证管理上的问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业提供了高效、便捷的发票归档方法。

合思产品功能：丰富实用的财务管理利器

合思产品的功能丰富多样且实用，犹如一把多功能的财务钥匙，能够打开企业财务管理的多扇大门。

合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还让企业的差旅管理更加规范和有序。在这个过程中，合思的发票归档方法能够及时准确地将相关的发票信息进行归档，为后续的财务管理提供数据支持。

合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的操作方式，大大提高了财务管理的准确性和效率。而且，在发票采集和审核对账的过程中，合思的发票归档方法会将相关数据进行妥善处理和归档，方便企业进行后续的查询和分析。

合思可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算方面，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档环节会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思的发票归档方法贯穿于这些功能之中，确保了企业财务数据的完整性和安全性。

合思核心亮点：技术创新引领财务管理变革

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，成为企业财务管理的得力助手。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的“安全锁”，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一技术优势为企业提供了可靠的保障。同时，在发票归档过程中，加密技术也确保了发票信息的安全存储，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这就好比为企业管理者配备了一位智能财务顾问，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对发票数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供有关成本控制、预算管理等方面的建议，优化企业的发票归档方法，提高财务管理效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力就像搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间能够互联互通，提高了企业整体运营效率。在发票归档方面，与其他系统的对接能够实现发票数据的自动传输和共享，进一步优化了发票归档方法。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求。无论是发票归档的流程设置，还是数据的存储方式，都可以根据企业的实际情况进行定制，为企业提供最适合的发票归档方法。

合思产品价值：多维度提升企业竞争力

合思产品为企业带来了多维度的价值，从提高效率到降低成本，从助力转型到提升合规性，全方位提升了企业的竞争力。

合思能够提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某大型企业使用合思产品后，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思在提高财务管理效率方面的显著效果。而高效的财务管理离不开科学合理的发票归档方法，合思的发票归档方法确保了财务数据的快速准确处理，为提高效率提供了有力支持。

合思能够降低企业运营成本。包括减少纸张浪费、降低差旅费用、节约人力成本和档案管理成本等。某移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。合思的发票归档方法实现了电子发票的高效管理，减少了纸质发票的使用，从而降低了企业的运营成本。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化销售业绩计算和人员配备。在这个过程中，合思的发票归档方法起到了关键作用，它为企业的数字化转型提供了准确、完整的发票数据支持。

合思提升企业合规性。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的发票归档方法严格遵循相关法规要求，确保企业的发票管理合规合法。

合思典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更加直观地了解其应用方式。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。合思的发票归档方法在这个场景中，能够及时准确地将差旅发票进行归档，方便企业进行费用核算和管理。

对于企业的财务核算场景，合思系统可自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。合思的发票归档方法确保了发票信息的准确记录和安全存储，为财务核算提供了可靠的数据基础。

在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。合思的发票归档方法在这个场景中，能够将发票档案进行科学分类和存储，方便企业进行查询和利用。

在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用数据的分析和监控，帮助企业管理者更好地掌握预算执行情况，优化资源配置。合思的发票归档方法能够为预算管控提供准确的发票数据，让企业管理者能够及时了解费用支出情况，做出合理的决策。

合思成功案例：用数据证明价值

合思产品已经在众多企业中取得了成功，用实际数据和效果证明了其价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的发票归档方法发挥了重要作用，确保了发票数据的准确采集和安全归档。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票归档方法为企业的降本增效提供了有力支持，确保了财务数据的准确处理和高效管理。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的发票归档方法在这个案例中，优化了企业的发票管理流程，提高了档案整理效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。合思的发票归档方法为该企业的会计档案管理提供了高效、准确的解决方案，确保了财务数据的自动化处理和安全存储。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业财务收支管理。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的独特优势。合思的发票归档方法在这种创新模式下，能够更好地满足企业的需求，提高发票管理的效率和准确性。

合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、记账归档等全流程财务管理功能，并且具备AI辅助决策、多语言支持、定制化服务等特色功能，能满足企业多样化的需求。合思的发票归档方法贯穿于这些功能之中，为企业提供了全面、高效的发票管理解决方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队和持续更新升级的产品策略，为客户提供全方位的服务保障。合思的发票归档方法也在不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。

合思展望与呼吁：携手开启数字化转型之旅

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。发票归档方法作为合思产品的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思的发票归档方法也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。

企业应积极采用合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！