在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证在入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。另外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重挑战,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,让企业的转型之路举步维艰。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式,已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思作为行业的领军者,针对这些痛点,推出了一套卓越的流程自动化解决方案,助力企业轻松解决这些难题,实现财务数智化升级。
合思全景式流程自动化解决方案:一站式破解行业困局
合思的流程自动化解决方案是一个全面且系统的整体方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业实现从传统手工操作到业财一体的财务共享,极大地提升了财务处理效率,降低了企业成本。此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等。
合思产品核心功能亮点:解锁高效财务新体验
合思的流程自动化解决方案具备众多核心功能亮点,每一个亮点都体现了其独特的优势。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持机票、酒店等预订服务,员工通过易商卡进行日常开支,可轻松实现无纸化报销,让差旅管理变得更加便捷高效。
合思拥有强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加精准可靠。
合思还可实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。其自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
合思提供自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,它还具备总额受控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
企业选用合思收益凸显:多维度实现价值提升
企业使用合思的流程自动化解决方案能获得多方面的收益,体现了其巨大的价值。
合思可帮助企业提高效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,大大提升了财务入账效率,让企业的财务管理更加高效快捷。
合思能降低企业成本。它节约了纸张,减少了档案管理费用,降低了差旅费用,还节约了人力成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思有助于企业实现合规经营。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,使企业符合相关法律法规要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思推动企业数字化转型。它实现了业财融合,为企业经营决策提供数据支持,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在市场竞争中更具优势。
合思产品典型应用场景:全方位满足企业需求
合思的流程自动化解决方案适用于多种典型场景,让企业在不同的业务环节都能感受到其强大的功能和优势。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅更加轻松愉快。
在企业财务报销场景中,合思能自动采集发票信息,进行合规校验和审核,简化了报销流程,减少了人工干预,让报销变得更加简单快捷。
在企业会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率,降低了管理成本,让企业的会计档案管理更加科学规范。
在企业业财协同场景中,合思打通多系统,实现数据互通,帮助企业实现业财有机连接,为管理层提供及时有效的决策依据,让企业的业务和财务更加紧密结合。
合思客户成功案例见证:数据彰显卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,这些成功案例用实际数据证明了合思流程自动化解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,实现财务数智化升级,不妨选择合思的流程自动化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品,现在就可以免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。
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