在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的关键环节。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在全面数字化应用过程中仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型虽然是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，但它面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等。而合思为企业提供的合规数字解决方案，正是应对这些问题的有效武器。
知名数字阅读企业的困境与挑战
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌在行业内取得了显著的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在日常运营中，每个财务月均需要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。合规数字解决方案对于解决该企业的这些困境显得尤为迫切。
合思合规数字解决方案的精准出击
针对该知名数字阅读企业面临的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。合思的方案还能实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规数字解决方案为企业的财务管理带来了全方位的升级。
应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的合规数字解决方案后，该企业取得了多方面的显著成果。
– 增效成果
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
– 降本成果
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大幅减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规成果
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求，确保了企业在合规的轨道上运行。
– 先进成果
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。合规数字解决方案为企业带来了实实在在的效益。
合思解决方案优势总结与未来展望
合思的合规数字解决方案帮助该企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化转型的道路上，合规数字解决方案是企业不可或缺的伙伴。合思以其专业的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的支持。我们呼吁更多企业加入，一起拥抱财务数字化转型。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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