在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面“数字化凭证时代”的新要求。纸质档案管理成本高昂、占地大，数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐。在这样的背景下，企业亟需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应时代的发展，合思档案应运而生。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像企业财务档案管理的智慧大脑，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，其可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。同时，它具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接能力，还拥有共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业的数字票据处理提供了强大的支持。
使命愿景：助力企业开启全面数字化之旅
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，实现企业全面数字化。
它致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。合思档案帮助企业告别传统手工归档，让档案无需打印，实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字票据处理提供了坚实的保障。
功能模块：全方位守护数字票据处理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理更是涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料可通过便捷手动数据补录方式采集。智能制档则通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，为数字票据处理提供了全方位的守护。
功能亮点：打破传统，创新数字票据处理体验
合思档案具有众多独特的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为数字票据处理带来了极大的便利。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为数字票据处理的准确性和安全性提供了有力保障。
其拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为数字票据处理带来了创新的体验。
产品优势：降本增效，引领数字票据处理新高度
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。它严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足国家发布的相关档案管理规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的数字票据处理提供了合规保障。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化，为企业的数字票据处理提供了稳定可靠的支持。
目标用户与应用场景：满足不同需求的数字票据处理方案
合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字票据处理提供战略支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为数字票据处理提供高效的执行保障。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为数字票据处理的审计工作提供了便利。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等不同类型的企业都在使用合思档案，充分证明了其在不同场景下数字票据处理的有效性和适应性。
成功案例：见证合思档案的数字票据处理实力
众多企业的成功案例见证了合思档案在数字票据处理方面的强大实力。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室真正的无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字票据处理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思档案提供了全面的电子会计档案管理解决方案，涵盖多方面的功能和优势，能满足不同企业的需求，帮助企业解决档案管理难题。已有众多企业通过使用合思档案获得了显著的成效，提升了管理效率，节约了成本，实现了数字化转型。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，免费试用合思档案，体验其在数字票据处理方面的卓越服务。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，通过微信公众号和小程序获取最新动态。
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