解锁财务数智化新密码:合思重塑费控与报销的关系

解锁财务数智化新密码:合思重塑费控与报销的关系
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战与痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。

传统的财务报销模式,宛如一台老旧的机器,充斥着大量的人工操作。员工需要手工提交申请,财务人员则要进行人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐工作。这不仅导致报销效率低下,还耗费了员工和财务人员大量的时间和精力,使他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以攻克的堡垒,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业对公业务的常态化处理。在会计档案管理上,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还占用大量存储空间和耗材,同时数据安全合规也面临着严峻挑战。这些痛点犹如紧箍咒,束缚了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思,就像是一位财务数字化管理的拯救者,带来了一系列能解决这些问题的解决方案,重新定义了费控与报销的关系。

合思全方位财务数智化服务:开启财务新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个智慧的财务大脑,释放了员工双手的创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了财务流程,重塑了费控与报销的关系。

合思旗下产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费控与报销管理带来了全新的体验。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中更好地把握费控与报销的关系。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的档案管理与费控报销之间建立了高效的联系。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,优化了企业采购环节的费控与报销流程。

合思产品核心亮点:闪耀财务数字化舞台

合思具有广泛连接的特点,如同一张强大的网络,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让费控与报销的数据在各个系统间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,重新定义了费控与报销的操作模式。
合思的产品具有智能性,如智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能规划消费、智能识别潜在风险、智能呈现报表等。这些智能功能让费控与报销更加精准、高效。
合思拥有丰富的业财分析模板,零技术门槛开箱即用,可结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的费控与报销决策提供有力支持。

合思产品为企业带来的价值:价值凸显的财务伙伴

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,降低了企业管理成本;合思商城可帮助企业节约差旅费用;合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材成本,让企业在费控与报销中实现成本的有效控制。
合思实现了企业的合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;发票管理可实现验真查重,保障发票合规,让费控与报销在合规的轨道上运行。
合思促进了企业的低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销的解决方案减少了纸张等耗材的使用,让企业在费控与报销过程中更加环保。
合思提升了企业的管理效率。员工省事更省心,财务极致释放压力,老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,让费控与报销的管理更加高效。

合思产品典型使用场景:多场景应用典范

在消费场景方面,合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业的消费环节与费控报销紧密结合。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展与费控报销提供了有力支持。
财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等,如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等,让企业的财务操作与费控报销无缝衔接。
在档案管理场景中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行管理,实现应收尽收、快速检索、无序归档、零打印等功能,为企业的档案管理与费控报销建立了高效的桥梁。

合思产品成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,展现了合思在费控与报销管理方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本控制,体现了合思在差旅费用控制与报销优化方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分证明了合思档案在档案管理与费控报销协同方面的显著优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求,保障企业稳健运营和科学决策,彰显了合思在满足企业复杂费控与报销需求方面的专业能力。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务科技力量

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,重新定义了费控与报销的关系,为企业提供了更优质的财务管理体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,实现数据的互联互通和一体化管理,打破信息孤岛,这是其区别于其他财务软件的重要优势,让费控与报销的数据能够在更广泛的范围内流通和应用。
合思提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,极大地提高了报销效率,降低了成本,提升了用户体验,在市场上具有独特的竞争力,为企业的费控与报销管理带来了全新的变革。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,推动企业或组织的转型升级。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入,一起开启财务数字化的新时代。点击免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化的新征程,重新定义企业的费控与报销的关系。

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captaincaptain
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