在当今企业的运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多挑战。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，占据大量的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的合规管理方案，助力企业解决档案管理的难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色方案。
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层的相关功能。在采集方面，支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式获取会计资料，支持多种格式和众多合作伙伴系统。此外，合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并可进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点与创新之处十分突出。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
产品优势：卓越表现脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业带来显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对接收管理数电票等变化。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在企业数智化转型中，为企业提供电子会计档案管理解决方案；在处理数电票时，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务；在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。合思档案可应用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足不同规模和行业的档案管理需求。在企业日常运营中，它可实现多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的价值和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记上线合思档案后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿。中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，值得企业信赖。如果您想开启档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，即可免费试用合思档案，体验这款合规管理方案带来的卓越效果。
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