发票管理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，以引领企业迈向财务数智化新时代。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为势在必行的选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型的市场新态势

近年来，国家持续出台一系列政策，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，其中数电票的开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票。随着数字时代的发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业对电子凭证数字化管理的需求也与日俱增。多数企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业甚至已经开始规划数字化改造项目。发票管理自动化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，也越来越受到企业的关注。

企业财务转型中的痛点洞察

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用。企业在会计凭证存储方面，大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，存在缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。发票管理自动化能够有效解决这些问题，帮助企业提高财务效率，降低风险。

合思的创新解决方案策略

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案，实现全流程数字化管理。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还帮助企业加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，从而实现发票管理自动化。

合思财务平台核心模块揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一模块不仅提高了员工的申请效率，还减少了人工操作带来的错误，为发票管理自动化提供了基础。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率，实现了发票管理的自动化。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。这一模块为发票管理自动化提供了关键的技术支持，确保发票信息的准确性和安全性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案系统，便于日后查询和分析。发票管理自动化在档案归档模块中得到了充分体现，提高了档案管理的效率和准确性。

合思的竞争优势凸显

与其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这些技术创新为发票管理自动化提供了强大的技术支持，使企业能够更加高效地管理发票。
– 服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还提供免费试用和灵活定价模式。优质的服务质量确保了企业在使用合思产品过程中能够得到及时的帮助和支持，顺利实现发票管理自动化。
– 生态连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这种强大的生态连接能力为发票管理自动化提供了更广阔的应用场景，使企业能够更加便捷地管理发票。
– 行业经验
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。丰富的行业经验使合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加专业的发票管理自动化解决方案。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的效果。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。发票管理自动化在该企业的应用，有效降低了成本，提高了财务效率。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理自动化为该企业带来了显著的效益提升。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障费用合规和档案原生性存储；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。发票管理自动化在该企业的应用，使企业在多个方面取得了显著的进步。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票管理自动化为该企业的财务管理带来了革命性的变化。

合思全方位服务体系

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
– 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。这一服务让企业能够在无风险的情况下体验发票管理自动化的魅力。
– 售中服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问团队为企业提供详细的咨询和规划服务，确保解决方案符合企业实际情况。个性化的服务能够更好地满足企业的需求，实现发票管理自动化的定制化。
– 售后服务
提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握产品使用方法。优质的售后服务确保了企业在使用过程中能够顺利实现发票管理自动化。
– 客户成功团队
全程跟踪客户使用情况，及时解决客户遇到的问题，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够充分发挥产品的价值。客户成功团队的存在，为企业实现发票管理自动化提供了有力的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的团队、先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在此，我们鼓励企业积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加快财务数字化转型步伐，提升企业核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启发票管理自动化之旅。