合思解决方案：提升票据处理效率，助力企业财务数字化转型

在商业的广阔天地里，众多企业犹如璀璨星辰，各有其独特的光芒与挑战。今天，我们将走进几家具有代表性企业的故事，探寻它们在财务票据处理方面的困境，以及合思如何凭借卓越的解决方案，为它们提升票据处理效率，实现财务数字化转型。

经典零食巨头：30 年畅销背后的财务隐忧

有这样一家国民经典零食品牌，畅销市场 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后隐藏着诸多财务难题。

该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了票据处理效率。

大型企业：日均 3500 订单下的财务困局

一家大型企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单。频繁的出差让员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。

财务人员每天需手工录入、审批和记账大量订单，深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也极为低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题，极大地影响了票据处理效率。

数字阅读先锋：海量单据下的管理难题

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。企业内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，票据处理效率亟待提升。

教育服务巨擘：60 万凭证背后的管理挑战

某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均有 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单需要管理。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。

电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，严重制约了票据处理效率。

合思出击：定制化解决方案显神通

针对上述企业的不同困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为每家企业量身定制了独特的解决方案。

• 零食品牌：全流程无需报销方案
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节为 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，全面提升票据处理效率。

• 大型企业：“快简省”报销新体验
  为大型企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决企业在票据处理和报销流程中的难题，提升票据处理效率。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5），提升票据处理效率，推动企业财务数字化转型。

• 教育服务品牌：电子化档案管理变革
  为世界 500 强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，有多种接口传输方式，能实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效提升票据处理效率。

方案落地：稳步推进显成效

• 零食品牌：有序消费与高效管理
  国民经典零食品牌的解决方案实施过程中，员工在合思商城和 TMC 进行消费，财务通过对账结算中心进行核算、记账，档案管理按不同环节的无需报销级别进行操作。整个过程有序进行，有效提升了票据处理效率。

• 大型企业：系统升级打造新体验
  大型企业签约合思后，利用合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造新的报销体验。员工无需垫资和报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，企业的票据处理效率得到显著提升。

• 数字阅读品牌：逐步建设业财平台
  知名头部数字阅读品牌借助合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，逐步完成业财平台建设。在这个过程中，财务工作的准确性和及时性不断提升，票据处理效率也随之提高。

• 教育服务品牌：电子化档案管理推进
  世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，对档案数据进行采集、传输和自动归档等操作。会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，票据处理效率得到有效保障。

成果斐然：企业焕发出新活力

• 零食品牌：成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，票据处理效率也得到了极大的改善。

• 大型企业：降本增效与科学决策
  大型企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，票据处理效率显著提升。

• 数字阅读品牌：增效降本与合规转型
  知名头部数字阅读品牌在实施合思解决方案后，增效显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，票据处理效率得到了全方位的提升。

• 教育服务品牌：数字化转型与管理提升
  世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，票据处理效率得到了质的飞跃。

客户认可：口碑见证实力

国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，该解决方案可供其他门店企业参考。

大型企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

世界 500 强旗下教育服务品牌自与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购等众多主要功能。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和解决方案。

合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中没有顾虑。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也面临财务难题，渴望提升票据处理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力！