出差管理流程优化:合思助力企业财务数智化转型

出差管理流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,正凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来全新的财务管理体验。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场竞争中脱颖而出,企业需要不断提升财务管理效率,降低成本,以应对日益复杂的商业环境。财务数智化已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业开始重视并投入到财务数字化转型中。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数智化进程。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公、线上审批等需求不断增加。出差管理流程优化成为了企业提升财务管理效率的关键环节之一。

传统之殇:财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,出差管理流程优化困难重重。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,出差频繁,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。

成本增效需求难以满足,企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。汉威科技集团在这些方面就面临着诸多问题,出差相关的成本管控和流程优化成为亟待解决的难题。

预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团和派克新材等企业都存在此类问题,出差费用的预算管控更是成为了管理的薄弱环节。

合思妙方:整体解决方案策略

面对企业的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的财务管理效率和决策水平。通过嵌入管理方案,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,将管理要求与财务信息系统深度融合。同时,合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案,助力企业实现出差管理流程优化。

核心利器:模块功能大放异彩

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后,有效解决了发票校验和财务合规问题,出差费用的报销流程更加顺畅,实现了出差管理流程优化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。动力源和亿嘉和等企业通过合思商城实现了差旅消费的优化和管控,让出差管理流程更加科学合理。

合思 BI 可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思 BI 后,管理层能及时了解出差等费用情况,做出更精准的决策,进一步优化出差管理流程。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和财务管理水平,让出差费用的支付更加便捷高效,推动了出差管理流程优化。

优势尽显:合思实力独占鳌头

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,为出差管理流程优化提供技术保障。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业的出差管理需求,还是其他财务数智化需求,合思都能快速响应。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网等,对各行业的财务管理痛点有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。在出差管理流程优化方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业量身定制方案。

实战验证:成功案例彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。出差管理流程得到了极大的优化,企业的财务管理效率显著提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差费用的管理更加规范,实现了出差管理流程的优化升级。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。出差管理流程更加高效快捷,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平。出差管理流程的优化,让企业在财务管理上更加得心应手。

服务护航:全流程保障企业需求

合思拥有完善的服务体系。售前为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业制定个性化的解决方案,包括出差管理流程优化方案。

售中提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等,确保项目顺利上线和使用。在汉威科技集团和动力源等项目中,合思的项目经理全程跟进,克服各种困难,保证了项目的成功实施,让出差管理流程优化方案能够顺利落地。

售后提供系统运维和技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,不断对系统进行优化和升级,为企业提供持续的价值提升。建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量,提高客户满意度,让企业在出差管理流程优化过程中无后顾之忧。

展望未来:合思引领财务新征程

合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。在出差管理流程优化方面,合思也取得了显著的成果。

随着财务数智化的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务管理解决方案。合思愿意与更多的企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

选择合思的财务数智化解决方案,企业将能够更好地应对市场挑战,实现财务管理的精细化和智能化,为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验出差管理流程优化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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