合思数字化财务平台:开启企业财务数智化转型新篇章

合思数字化财务平台:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶迈进。业财融合,作为企业实现数字化转型的关键拼图,却成为了进阶途中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出这一看似占比不大的部分,实则如同隐藏在企业运营中的暗礁。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,长期未受到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的繁琐流程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。

目前,大多数企业采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局应对。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供数字化财务平台及服务的科技公司,凭借自身的优势,为企业带来了完善的解决方案。

合思登场:解锁财务数智化密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的数字化财务平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

功能大观:数字化财务平台的多元利器

合思的数字化财务平台具有多种强大功能,全面覆盖企业财务数智化的多个方面。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费控管理方面,涵盖了预算管理,包括预算体系的搭建和预算控制等;费用报销,涉及费用报销流程和内控制度等;采购管理,包含采购申请和采购接收等;合同管理,有合同模板和合同数据等;应付管理,涉及应付发票和预付核销等功能。

该平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,它具备强大的发票管理功能,包括发票的真伪查验、合规检查、扫描收单以及自动凭证生成等,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点:数字化财务平台的独特魅力

合思数字化财务平台的核心亮点在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态以及智能化的管理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。基于广泛连接的生态,该平台能够与多种系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,极大地提升了企业财务数字化的协同性。

系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了高级无需报销阶段的智能化管理。此外,它还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求。

价值体现:数字化财务平台的企业赋能

合思的数字化财务平台能为企业带来多方面的价值。

它能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和错误,提高了企业的运营效率。同时,该平台符合国家财税新政要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现业财一体与费控管理,有效降低了税务财务风险,实现了合规经营。

通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,实现了低碳运营。此外,它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力。

场景应用:数字化财务平台的多行业实践

合思数字化财务平台在不同行业都有广泛的典型使用场景。

在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题,包括项目实施前的预算估计、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。

在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。该平台涵盖对私报销和对公报销场景,对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。

成功典范:数字化财务平台的实战成果

通过多个成功案例,可以清晰地看到合思数字化财务平台的实际应用效果。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:数字化财务平台的差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持。它采用软件 + 商城的模式,区别于单一软件的费控SaaS,这种模式愈发被市场认可,更能实现全面的无需报销。

合思能够提供全方位的财务数智化服务,覆盖企业财务的多个环节,形成了完整的解决方案,满足了企业多样化的需求。同时,它具有广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接,构建了庞大的生态体系,提升了企业财务数字化的协同性和综合服务能力。

未来可期:数字化财务平台的持续进化

合思的数字化财务平台能切实帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效、合规经营等价值。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的产品能够帮助企业应对国家财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想开启企业的财务数智化转型之旅,不妨来免费试用合思的数字化财务平台,为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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