在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以前所未有的态势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切，企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙且数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，成为了企业亟待解决的问题。
而合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是企业解决这些行业痛点的合规数字解决方案。
多元方案 适配企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统方面，共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这一系列方案，为企业提供了全方位、多层次的合规数字解决方案。
核心功能 彰显专业创新实力
合思档案的核心功能与优势，充分体现了其在档案管理方面的专业性和创新性，是企业合规数字解决方案的有力支撑。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这些功能共同构成了合思档案强大的合规数字解决方案。
实际案例 见证方案卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了其合规数字解决方案的卓越成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本也显著降低，各项数据指标都有明显提升。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等成效，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面都有大幅节省。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些实际案例都充分证明了合思档案作为合规数字解决方案的有效性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和了解。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这一合规数字解决方案，开启企业数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
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