在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,逐渐崭露头角,成为行业内的领军者。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
科技先锋的管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。在传统的财务管理模式下,财务流程繁琐复杂,涉及众多环节和人员,导致工作效率低下,耗费了大量的时间和人力成本。同时,业财数据不连通的问题也十分突出,业务部门和财务部门的数据无法实现实时共享和有效整合,使得企业管理层难以获取准确、及时的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。此外,费用管控难也是汉威科技集团面临的一大难题,员工因公消费的合规性难以有效把控,费用支出缺乏透明度和可追踪性,给企业的合规管理带来了一定的风险。
合思妙方破局解困
面对汉威科技集团的财务管理痛点,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身打造了一套全方位的财务收支管理解决方案。
- 无需报销的一体化解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业费用管控的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的合规管理提供了有力保障。
- 全链路L4级费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一套涵盖企业因公消费全场景的综合性解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡的模式,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升,企业管理层可以实时掌握费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
- 收支管理全场景覆盖方案
合思收支管理全场景覆盖方案,针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供了创新的解决方案。通过智能对账引擎与上下游协同门户,该方案能够轻松解决三流合一的问题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业管理层能够更加精准地把握企业的财务状况,优化资源配置,提高企业的经济效益。
- BI智能化财务收支经营分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的财务分析和决策支持功能。该平台预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
平台具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业管理层做出更加科学、合理的经营决策。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。从其他企业的成功案例中,我们可以预见汉威科技集团在财务流程效率、成本控制等方面也将取得类似的优异成绩。
动力源在使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在引入合思解决方案后,同样有望大幅提升财务流程效率,节约人力成本,缩短员工报销周期,提高员工的工作满意度。
合思方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些成果将在汉威科技集团得到充分体现,为企业的合规管理和可持续发展奠定坚实基础。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%。汉威科技集团在使用合思商城后,也极有可能在差旅等费用上实现大幅节约,进一步降低企业的运营成本。
合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。汉威科技集团在会计档案管理方面也将获得相应的改善,提高档案管理的效率和安全性。
携手前行共铸辉煌
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破数据信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值。通过为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,合思助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,实现企业合规管理的目标。
未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,及时调整和完善服务内容,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值和优势,让有限的资源发挥出无限的可能,开启企业合规管理的新篇章。
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