流程自动化解决方案:解锁企业财务数智化转型新密码

流程自动化解决方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致系统集成困难,数据孤岛现象严重影响了信息的流通与共享;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的发展步伐。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能够借此提升财务管理效率,然而事与愿违,整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为一家集团性公司,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化现有流程。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本居高不下,业务成本管控成为了一道难题。江西中机则在费用管理方面问题频出,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计犹如大海捞针。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的流程自动化解决方案。这套方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个关键领域,通过系统集成、无需报销等创新模式,为企业提供了一剂治疗财务管理顽疾的良方。

流程自动化方案大揭秘

动力源在引入合思的流程自动化解决方案后,开启了一场财务管理的变革之旅。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台协同作战,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。

汉威科技集团采用合思费控、合思档案与合思商城的组合拳。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线;合同管理台账则如同一个智能管家,实时统计付款和回票进度;发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务工作变得轻松又高效。

派克新材选择了合思费控与银企直连的解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别就像两个得力助手,大大提高了报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员告别了繁琐的手工操作;打通银企直联,实现了业务与付款的实时连接,资金流转更加顺畅。

江西中机应用合思费控、合思BI与ERP互联的流程自动化解决方案,多种差旅标准智能管控就像一个精准的调节器,确保费用支出合理合规;线上审批与线下收票双流合一,让报销流程更加简洁高效;费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表,为企业的费用管理提供了有力的数据支持。

合思产品功能全景展示

合思费控就像一位全能的财务管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够严格控制费用标准,精准管控预算,还能对发票进行验真查重,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则是一个丰富的资源宝库,提供了琳琅满目的商品和服务资源。员工在商城进行因公消费时,能够享受免垫资、免开票等便利,就像在购物天堂里尽情选购。同时,消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。

合思BI就像一双洞察一切的眼睛,提供多维度的数据分析报表。企业可以通过这些报表实时了解费用情况、预算执行情况等,为管理层的决策提供了强有力的数据支持。

合思开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。它打破了系统之间的壁垒,让企业的整体运营效率得到了显著提升。

合思产品核心亮点剖析

无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效又便捷。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思十分注重数据安全。针对像派克新材这样保密单位的特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据如同被放在了一个坚固的保险箱里。

产品具有高度的灵活性和可定制性。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

合思产品价值深度挖掘

合思的流程自动化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的运营装上了一台高速发动机,让企业能够在市场竞争中疾驰如飞。

成本降低也是合思产品的一大贡献。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金能够更加合理地运用。

在加强管控方面,汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思费控上线后,规范了企业流程,加强了费控力度,让企业的财务管理更加严谨有序。

提升合规性是合思产品的重要价值体现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务工作更加合规合法。

合思产品典型使用场景解析

差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的高效流程,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续。

对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,付款记录可查,让企业的对公付款更加透明、规范。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、有效。

销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管理,按费用类型、项目、部门等维度进行统计分析,实时掌握销售费用的发生情况和预算执行情况,为企业的销售决策提供了有力的支持。

合思产品成功案例见证

多个行业的企业通过使用合思的流程自动化解决方案,取得了显著的成效。动力源使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算管控前置有效落地,企业的财务运营更加高效、合规。

派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的高速发展提供了有力的保障。

江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加高效、便捷。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了系统壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。通过技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更高效、更智能的财务数智化解决方案,就像为企业的财务管理注入了一股强大的创新动力。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思的流程自动化解决方案为企业提供了强大的财务数智化支持,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想让企业的财务管理实现质的飞跃,不妨点击免费试用合思的流程自动化解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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