在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在角落里的顽石，看似不起眼，却严重影响着企业的整体效率和合规运营。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，它并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而这其中的核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只有在事后才能得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档还依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和合规性，企业亟需一种更加高效、智能的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同方面的财务需求，助力企业实现财务数智化转型。
合思解决方案核心功能探秘
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能，还有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过这些功能和平台的协同作用，企业可以实现更加高效、精准的财务管理。
合思还具备高级无需报销的功能，能够实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信等。在整个报销流程中，无需人工参与，费控价值不仅体现在费用控制上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思能够实现数据赋能。通过对接业务系统，它可以自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，基于数据分析，合思可以发现企业运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业实现更加科学、合理的运营管理。
合思方案为用户带来的收益洞察
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献自己的力量。
对于员工来说，使用合思的报销体验得到了大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
企业还能够利用合思的系统实现业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业的整体管理水平。
合思解决方案典型场景适配
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且行业合规要求严格。合思可以满足医药企业费用控制、合规管理等需求，帮助医药企业解决费用管理难题，实现合规运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可针对这些特点提供相应的费用管控方案，确保软件企业的费用管理更加科学、合理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，帮助连锁经营企业实现更加高效、精准的费用管理。
合思客户成功案例分享
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司的费用管理难题，提高了企业的合规性和运营效率。
中国某上市软件服务公司在费用控制方面存在预算动态管理及可视化不足、单据智能识别困难、项目费用自动归集不准确等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的费控管理平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更综合的解决方案。选择合思，企业能够更好地适应数字化转型的趋势，实现降本、提效与创收，加强企业合规管理。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
