在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了众多企业的财务难题。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务效率提升。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，拥有约 2400 名员工，8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到 2021 年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性和及时性。这些问题严重制约了动力源的财务效率提升，也对企业的整体发展产生了不利影响。
合思：定制化解决方案的提供者
针对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理的效率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务效率提升提供了有力支持。
成效显著：动力源财务效率提升新飞跃
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了财务效率提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其拥有广泛的生态连接和创新的模式，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业在选择合思后都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务效率提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
