合思档案：开启企业智能合规管理档案新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着传统档案管理的重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。此外，纸质档案管理还伴随着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，实现智能合规管理。

合思档案方案全景图：满足多元场景需求

合思档案以领先的姿态，提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一座功能强大的桥梁，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业的档案管理带来了全新的智能合规管理体验。

其单套制电子会计档案管理平台更是一大亮点。在这个平台上，档案调阅便捷无比，无需打印，混序归集也免去了复杂的组装过程。它不仅涵盖了电子档案，如发票、单据等，还包括纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案，真正做到了全面覆盖，为企业的智能合规管理提供了有力支持。

大数据解决方案则是合思档案的另一张王牌。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在智能合规管理档案数据时更加高效。

档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力，通过多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了企业的智能合规管理水平。

核心功能亮点：智能驱动高效管理

• 多源采集：灵活多样的信息获取
  在多源采集方面，合思档案展现出了强大的灵活性和智能性，助力企业实现智能合规管理。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，例如对于单张 PDF 大文件、多张回单或发票可以自动切割，并且能够自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的智能合规管理提供了丰富的采集方式。

• 智能制档：规则驱动高效组装
  智能制档是合思档案的核心功能之一，也是实现智能合规管理的关键环节。规则引擎可以自动组装会计档案，通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。字段映射则让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使企业在智能合规管理档案时更加轻松。

• 专用格式：降低成本提升效率
  专用格式版式文件是合思档案的一大创新。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业的智能合规管理提供了更多的选择。

• 双模式检测：保障数据真实安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段，也是智能合规管理的重要体现。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的智能合规管理提供了坚实的保障。

用户收益：价值凸显效益提升

• 降本增效：节约成本释放价值
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效，在智能合规管理的同时，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，真正实现了智能合规管理下的成本控制。

• 全链路打通：补足信息化短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了智能合规管理下的信息畅通。

• 数据活化：挖掘数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在智能合规管理的基础上，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组：提升管理能效
  通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，为企业的智能合规管理注入了强大动力。

典型场景：广泛应用彰显实力

• 高管决策：数智化助力企业发展
  对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，是企业智能合规管理的得力助手。

• 财务人员：高效工作轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让智能合规管理在日常工作中得到完美体现。

• 外部审计：便捷高效可溯源
  外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为智能合规管理提供了有力的外部支持。

• 数电票管理：全流程闭环保障
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了智能合规管理在数电票领域的全面覆盖。

客户成功案例：真实见证实力

• 案例一：高效管理降低成本
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，充分体现了智能合规管理的成效。

• 案例二：标准落地环保增效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的智能合规管理树立了典范。

• 案例三：精细管理节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的智能合规管理提供了有力的保障。

• 案例四：智能管理提升效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的智能合规管理带来了新的活力。

合思档案凭借其卓越的功能和丰富的应用场景，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的智能合规管理提供全方位的支持。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现智能合规管理的优质之选。如果您想体验合思档案带来的智能合规管理优势，不妨现在就点击免费试用！