云端财务平台:开启企业财务数字化转型新篇章

云端财务平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式已难以适应企业的发展需求,暴露出诸多痛点。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致企业在财务管理上陷入混乱。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。多系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理效率低下,决策准确性大打折扣。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。同时,居家办公的兴起也对企业的财务管理提出了更高的要求。此外,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题也亟待解决。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的云端财务平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破传统财务管理模式的束缚,实现财务数字化转型。

合思登场:云端破局者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了强大的云端财务平台。

该平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

云端功能全景图

  • 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能处理多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,确保企业费用支出的合规性和合理性。

  • 合思商城:因公消费一站式天地
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。它聚合了大量的供应商资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。而且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。

  • 合思BI:财务数据洞察利器
    合思BI能够自动生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。这些报表帮助企业管理层实时了解企业的费用支出情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:资金流转高效通道
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直接连接。财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款指令,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

云端核心亮点闪耀

  • 无需报销:体验极致便捷
    无需报销是合思云端财务平台的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思云端财务平台系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享,加快业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:精准护航费用
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能:源头把控合规
    合思费控支持多种类型发票的采集和识别,能够自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。

云端价值显著体现

  • 效率飞升:业务运转加速
    众多使用合思云端财务平台的企业都实现了报销效率、审批效率、财务核算效率等的大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本减负:费用支出可控
    通过合思的费用管控和预算管理功能,企业能够有效控制费用支出,降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票等差旅费用。

  • 合规保障:税务风险降低
    合思的发票智能处理、预算管控等功能能够确保企业的费用支出符合财务制度和税务法规的要求,避免了假票、错票、重票等问题的出现,降低了企业的税务风险。

  • 数据洞察:决策精准有力
    合思BI提供的各种财务分析报表能够帮助企业管理层实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

云端典型场景应用

  • 个人报销:便捷高效新体验
    在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,报销流程透明化、线上化,员工可以实时查看报销审批进展。

  • 商旅出行:轻松无忧之旅
    在商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的服务,消费受差标管控,财务统一对账结算。系统还能自动关联申请单和消费订单,实现费用的自动归集和核算。

  • 对公付款:合同管理精细
    在对公付款场景中,合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

  • 预算管控:全程精准把控
    在预算管控场景方面,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验,防止超预算支出;在执行过程中实时监控预算执行情况,及时预警;在事后进行预算分析和总结,为下一期预算编制提供参考。

云端成功案例见证

  • 动力源:多系统集成焕新颜
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:费控工作全优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

云端市场定位独特

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其云端财务平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求。与其他同类产品相比,合思的差异化优势明显。其强大的系统集成能力能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享;无需报销的解决方案真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度;同时,合思的预算管控精准,能够实现跨系统的预算管理,有效防止费用超标。

云端未来展望与行动号召

合思的云端财务平台能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业能够打破传统财务管理模式的束缚,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展,合思将不断投入研发资源,持续创新产品和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将紧跟行业发展趋势,不断优化系统功能和用户体验,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用合思的云端财务平台,让我们一起开启高效、合规的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 7小时前
下一篇 7小时前

相关推荐