在当今数字化时代的浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式,如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的多重要求。它存在着信息孤岛的顽疾,各个部门的数据难以互通;流程繁琐复杂,如同乱麻一般让人头疼;成本居高不下,像一座大山压在企业的肩头。其中,采购支出透明度问题尤为突出,企业往往难以清晰掌握每一笔采购支出的去向和合理性,这不仅增加了成本,也给合规经营带来了隐患。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位在财务数字化领域的领航者,于2014年应运而生。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
合思智慧方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其卓越的解决方案,在财务数字化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。这个平台如同一个智能大脑,能够帮助财务人员解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的管家,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,大大提升了采购支出透明度。
此外,合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,都能找到属于自己的专属路径,进一步提升采购支出透明度。
合思产品利刃:核心功能优势尽显
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这一系列操作使得费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了采购支出透明度,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,总能为企业找到最划算的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌,消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,进一步提升了采购支出透明度。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化。在实际应用中,它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规100%。这不仅降低了企业成本,还让财务数据更加清晰透明,有助于提升采购支出透明度。 -
收支管理:全场景覆盖的财务守护
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,显著提升了采购支出透明度。
合思应用典范:实际案例见证实力
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丰富消费与业务场景
合思的产品拥有丰富的应用场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便利和规范。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务环节的需求,进一步提升了采购支出透明度。 -
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了令人瞩目的变革。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,采购支出透明度也得到了极大提升。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果得益于合思商城对采购支出透明度的有效提升,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的支出情况。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在实际应用中,合思档案大幅提升了档案管理效率,减少了成本,同时也让财务数据更加透明,提升了采购支出透明度。
在财务数字化转型的大潮中,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,进一步提升采购支出透明度。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来。选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升采购支出透明度。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思的产品,开启提升采购支出透明度和财务数字化转型的新征程!
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