合思合规数字解决方案，引领电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。

电子凭证无纸化浪潮来袭，不仅能够优化企业业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。下面，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的合规数字解决方案。

市场形势：数字转型大势所趋

自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然选择，合思的合规数字解决方案恰逢其时。

痛点分析：转型之路障碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，需要警惕合规风险。多数企业在报销流程上仍采用传统方式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，电子凭证数据存储安全要求也极高。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，而合思的合规数字解决方案正是为解决这些痛点而生。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。合思的合规数字解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面而有力的支持。

核心模块：功能强大助力转型

合思的合规数字解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支撑。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，可对发票进行验真，有效保障了企业费用的合规性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用。

竞争优势：合思独具魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，为客户提供创新型的产品和服务，其合规数字解决方案也在不断升级和完善。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，避免了企业在不同系统之间切换的麻烦。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

成功案例：实践见证实力

合思的合规数字解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、售中实施到售后维护，每个环节都确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的使用风险，让客户能够在实际使用中体验合思合规数字解决方案的优势。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键举措，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的合规数字解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的财务管理能力和竞争力。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想亲身体验合思合规数字解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。