在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在获取、解析、验签、归档和存储等方面都有不同要求，这让企业在处理时倍感棘手。而且，电子凭证协同困难，涉及多个政府部门时难以实现高效协同，再加上容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在合规风险。传统的报销流程已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，都摆在企业面前。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也让企业举步维艰。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现财务效率提升。
合思全景方案：解锁电子凭证转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务服务体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。从消费到入账再到归档，形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了财务效率。
合思平台利刃：核心功能驱动财务高效运转
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，进一步助力企业财务效率提升。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，节省了大量的时间和精力。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还具备智能的费用分录功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思实践典范：真实案例见证转型成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业的财务效率提升提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想提升财务效率，开启高效财务管理之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理的魅力。
