合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,日益受到关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在财务数智化领域的重要性不言而喻。

市场形势:政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场需求日益凸显,这主要源于政策推动和企业自身发展需求两方面。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。疫情的影响,进一步促使企业为适应工业发展及管理升级趋势,将财务数字化转型提上日程。未来,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

痛点分析:费用管理的困境与挑战

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工,费用报销的处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。

企业在费用管理方面,通常以财务的视角进行,将其纳入财务管理范畴。这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,体验感极差。到了L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对市场需求和企业痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将在扩展报销场景、对接多系统、强化商城平台化、提升金融能力等方面持续发力。

核心模块:智能数据分析赋能财务数智化

合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,为企业提供强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有诸多优势。通过智能数据分析,它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面,基于智能数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能化决策功能能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供保障,经营预测功能为企业管理者提供支持。

合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5阶段,从手工报销逐步向高级无需报销演进,不同阶段具有不同特点和优势,能够满足企业不同发展阶段的需求。此外,合思还可提供多场景报销能力,包括对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付等,对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等,在整个过程中智能数据分析发挥着重要作用。

竞争优势:合思的独特魅力

合思相较于其他竞争对手具有显著优势。作为专精特新企业,合思资金实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币,这有助于企业持续投入研发和拓展业务。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地为客户提供本地化服务。

其具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有一定优势,能够为企业提供更全面的解决方案,而智能数据分析更是贯穿其中,为其优势的发挥提供有力支撑。

成功案例:实践见证实力

合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在这些案例中,智能数据分析都起到了重要作用,帮助企业更好地实现了财务管理目标。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。

合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为不同行业的企业定制费控管理方案。同时,合思持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,以适应市场的变化和客户的需求,智能数据分析也在服务体系的优化中不断发挥作用。

结尾:合思引领未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案借助智能数据分析,有助于企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务。凭借其强大的实力和不断创新的精神,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,成为帮助企业实现财务数字化转型的重要伙伴。如果您想体验合思带来的智能财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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