合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型与风险防范新征程

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型与风险防范新征程
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的重要制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多棘手的难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样、发生频次极高,合规性也较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些传统方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,费控管理平台应运而生,成为企业解决行业痛点的关键解决方案。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化服务的领域中熠熠生辉。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控管理平台:核心功能与卓越优势

合思费控管理平台具有不同的费控能力分级,宛如一座功能强大的财务大厦,每个层级都有其独特的魅力和价值。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时在报销归档和报表输出方面也有显著的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销工作变得更加轻松高效。

在 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和精度。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。这使得企业能够更加科学地进行决策,有效防范财务风险。

该平台还具备强大的系统打通能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

合思费控管理平台还提供多场景服务,能够满足不同付款主体的需求。对于对私报销,平台可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等工作;对于对公报销,平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等功能。这种多样化的服务模式,为企业提供了更加全面、细致的财务管理解决方案。

此外,平台具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现财务管理的协同发展。

多行业应用:合思费控管理平台的成功实践

在医药行业,企业面临着诸多挑战。从经营层面来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,同时政策影响下药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的报销难题,提升了财务管理效率,降低了财务风险。

软件行业以项目制、产品制为常见业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费用的精准管控,提高了财务管理的科学性和准确性。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为连锁经营企业的财务管理提供了有效的解决方案。

选择合思,开启财务数字化转型新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多先进的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供有力支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收的目标。

合思费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,以费控为有力抓手,向业财一体的财务数字化方向稳步迈进,帮助企业实现管理精细化,有效防范财务风险。已经有众多企业选择合思,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,选择合思费控管理平台,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,获得强大的竞争优势。如果您想体验合思费控管理平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型与财务风险防范的全新征程。

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captaincaptain
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