在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
许多企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以集团性公司汉威科技为例，其成本增效需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都面临着严峻挑战。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
像派克新材这样高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等状况严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些痛点与挑战，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
合思财务数字化产品：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命愿景：为企业财务转型赋能
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断满足客户在财务数字化方面的需求，助力企业在财务领域实现数字化转型和升级，提升企业的财务管理水平和竞争力，是合思不懈追求的目标。
合思产品模块：多元功能铸就财务数字化基石
- 合思费控：数据互通 无需报销新体验
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控具有无需报销功能，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。 - 合思商城：资源聚合 节省成本新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省企业成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在尚品食品案例中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，大大简化了员工的出差流程。 - 合思BI：智能分析 数据决策新依据
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在江西中机案例中，合思BI数据分析报表高效透明，帮助企业管理层做出更加科学合理的业务决策。 - 银企直联：业务付款 高效准确新保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材案例中，银企直联打通了业务与付款环节，显著提升了工作效率及数据准确性。
合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革
- 无需报销模式：颠覆传统 畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它彻底颠覆了传统报销流程。以动力源为例，员工在使用合思产品后，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。 - 广泛连接生态：打破孤岛 实现数据共享
合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效提升了企业的管理效率。 - 智能发票处理：高效准确 保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 预算管控前置：精细管理 有效落地预算管控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业预算的严格执行。
合思产品优势：全面提升企业财务管理效能
- 提升效率：显著缩短流程周期 降低人力成本
合思帮助企业大幅提升各方面效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 加强管控：精准把控费用 确保企业合规经营
合思实现了对企业费用的有效管控，包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。汉威科技通过预算管控和合同管理台账，加强对公业务管控，防止超额付款。斯利安药业通过合思费控系统，实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。 - 优化体验：简化流程 提升各方使用满意度
合思为员工、财务人员和管理者提供了更好的使用体验。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单等繁琐操作；财务人员工作量大幅减少，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。 - 保障安全：定制方案 守护企业数据安全
针对企业的数据安全需求，合思提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用 满足多元需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等，以及企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传
- 动力源：数字化转型成效显著
2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业的动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技：财务效率大幅提升
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！” - 派克新材：报销流程快速优化
2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业的派克新材，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 江西中机：财务信息化有力推进
2019年入选江西省“专精特新”企业的江西中机，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是不同行业的企业，还是企业的各个部门，都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案，提升财务管理水平和企业竞争力。
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