在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保每一条烤鱼都能完美呈现在顾客面前。然而，在财务数智化转型的道路上，烤匠也遇到了诸多问题。
烤匠的财务团队每日都进行着“数据分析”工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供月利润报表。对于只开直营店的餐饮品牌而言，店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。为了让店长在尽量少花费时间和精力的情况下完成符合财务标准的报销流程，烤匠引入了合思费控产品。接下来，让我们深入了解烤匠的转型之路。
业务迷局：烤匠财务现状与痛点剖析
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，直营门店模式使其对全流程的把控十分严格。烤匠的财务团队肩负着经营分析的重任，他们以门店为独立核算单位，每月月初为门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间，以便及时定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，促进门店增长。
然而，这种模式也带来了一些问题。在合思上线之前，店长的报销流程体验极差。先提报，后邮寄，财务需等全部收到后才能进行审核和付款，整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长。而且，店长作为门店的第一责任人，除了日常经营和人员管理，还要处理财务工作，这耗费了他们大量的时间和精力。差旅费用合规在这样的流程下也难以保障，容易出现费用报销不规范等问题。
智慧良方：合思为烤匠定制解决方案
合思费控针对烤匠的问题，提供了一套全面的解决方案。它将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，不仅要快，还要准，从而释放店长事务性工作的精力，让他们能够全身心地投入到门店运营中。
烤匠引入合思费控产品后，店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，大大减少了驳回情况。报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。在财务复核方面，发票自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成，提高了财务工作的效率和准确性。对于促销活动结算，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题，也更好地保障了差旅费用合规。
落地之策：解决方案的实施步骤详解
烤匠引入合思费控产品后，实施了一系列具体的步骤。首先，将店长的报销流程进行简化和规范，让他们在移动端就能轻松提交报销单。引导式填单功能的使用，提高了报销的效率和准确性，减少了因填写错误导致的报销延误。
区域经理可以在线审核报销单，整个流程可视，还能一键催办，加快了审核的速度。财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款，避免了人工审核的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和准确性。通过这些步骤的实施，烤匠的报销流程更加顺畅，差旅费用合规也得到了更好的保障。
成效彰显：烤匠转型后的成果与效益
烤匠引入合思费控产品后，取得了显著的成果和效益。店长报销到账速度提升了90%，这意味着店长能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够更加专注于门店的运营和管理。
在财务复核方面，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，提高了财务工作的效率和准确性。对于促销活动结算，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。通过合思费控的精细化经营分析，烤匠可以直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长，也进一步保障了差旅费用合规。
客户心声：烤匠对解决方案的评价与反馈
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案表示认可：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
携手同行：连锁零售企业的转型新机遇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，保障差旅费用合规。
已有众多连锁零售企业如烤匠、鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、可孚医疗等采用了合思的解决方案，并取得了显著的成果和效益。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极采用合思的财务数智化解决方案，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
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