在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理的复杂性和重要性不言而喻。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了财务团队工作效率提升。
业务迷局：好想你财务档案管理困境
- 数据核验耗时费力
在财务归档环节，好想你财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都要反复查验，这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。大量的人力消耗在这些基础的核对工作上，严重影响了财务团队工作效率提升。 - 纸质档案查阅受限
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。财务人员想要调阅一份档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍，进一步制约了财务团队工作效率提升。 - 管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业现代化管理的要求，对财务团队工作效率提升形成了不利影响。
破局之钥：合思解决方案登场
- 数据同源一键联查
合思为好想你打造的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的文件和系统中来回切换查找。这种便捷的操作方式，让财务人员能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率，有力地推动了财务团队工作效率提升。 - 自动组装审计提效
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这样的方式大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，只需在系统中即可完成大部分审计工作，进一步促进了财务团队工作效率提升。 - 实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
落地之路：解决方案实施推进
虽然参考资料未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思与好想你在项目推进过程中必然进行了密切的沟通与协作。从系统的部署、数据的迁移，到员工的培训和系统的调试，每一个环节都需要精心安排和细致操作。在这个过程中，双方共同克服了各种困难和挑战，确保了解决方案的顺利实施，为财务团队工作效率提升奠定了坚实的基础。
成效彰显：解决方案成果显著
- 人工耗时大幅减少
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。其中，人工耗时减少了90%。原本需要大量人力投入的单据核对、档案整理等工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本，有力地促进了财务团队工作效率提升。 - 总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部能够更快速、准确地获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率，进一步推动了财务团队工作效率提升。 - 借阅管理效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，提高了档案的利用率，为财务团队工作效率提升提供了保障。 - 综合成本有效节约
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力和空间成本，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效，这对于企业的可持续发展具有重要意义，同时也体现了合思解决方案对财务团队工作效率提升的积极影响。
引领之选：合思助力企业转型
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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