在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。智能财务决策支持作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京动力源科技股份有限公司便是借助合思的智能财务决策支持解决方案,实现了显著的成效。使用合思产品后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些惊人的数据背后,是合思智能财务决策支持的强大力量,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的发展,动力源踏上了财务数字化转型的征程。在这个过程中,实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以应对复杂的业务需求。然而,传统的管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心,难以满足动力源对财务数字化转型的期望。在这样的背景下,动力源急需一套智能财务决策支持解决方案来突破困境。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思凭借其在智能财务决策支持领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这种全流程的数字化管理,为动力源提供了智能财务决策支持。企业可以实时掌握各项财务数据,对消费行为进行精准分析,从而做出更加科学合理的财务决策。通过智能聚合消费,动力源能够整合各类消费信息,优化采购流程,降低采购成本。费控报销的数字化管理,使得报销流程更加透明、高效,减少了人为错误和繁琐的审批环节。收付款管理和财务收支经营分析则为企业的资金流动和经营状况提供了清晰的洞察,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。电子会计档案的建立,实现了财务档案的数字化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
成效显著:效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。智能财务决策支持让动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。
首先,效率得到了300%的提升。各项流程变得更加高效,从消费申请到报销入账,整个过程更加顺畅。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更快速地处理各项财务事务。这种效率的提升,使得企业能够更加敏捷地应对市场变化,抓住发展机遇。
其次,人员成本节约了50%。通过优化人力资源配置,减少了不必要的人力投入。一些原本需要人工处理的繁琐事务,现在可以通过智能财务决策支持系统自动完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了员工的工作满意度,让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
最后,员工报销周期缩短了3周。这一改变极大地提升了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,资金周转更加灵活。同时,也减少了员工因报销问题而产生的烦恼,提高了员工的工作积极性。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球范围内开展业务,面临着不同地区的财务法规和业务流程差异。合思的智能财务决策支持解决方案能够灵活适应这些差异,为动力源提供了统一的财务管理平台。
无论是在国内还是国外,动力源都能够通过合思的系统实现财务数据的实时共享和分析。这使得企业的财务决策更加科学、高效,能够更好地支持企业的全球化发展战略。动力源对合思的产品及服务给予了高度评价,认为合思是其在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来展望:深化合作共促发展
合思会持续结合多年的业务实践,根据动力源所在行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能财务决策支持方面,合思将不断创新和完善产品与服务。
未来,合思有望与动力源开展更深入、更广泛的合作。双方将共同探索更多的应用场景,进一步提升动力源的财务数字化水平。合思将助力动力源在财务数字化转型进程中找到更优路径,推动企业实现更高质量的发展。通过智能财务决策支持,动力源将能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力。
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