在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理对于企业的发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在不断探索提升财务管理效率的方法。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了理想的解决方案。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
- 归档难题：时间与准确性的双重挑战
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务工作的风险。 - 查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了很大的不便。 - 成本之殇：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，使得资源无法得到更有效的利用。 - 合规之困：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
破局之钥：合思档案解决方案亮相
- 数据同源：打破壁垒提升工作效率
合思档案为好想你带来了全新的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。这大大提升了工作效率，使得财务人员能够更加轻松地处理日常工作。 - 自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关数据，为内外审计提供了极大的便利，有效提升了审计效率。 - 实物高效管理：虚拟与实物的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，大大提高了实物管理的效率。
落地之旅：合思解决方案实施步骤
- 深度沟通：定制专属方案
合思团队首先与好想你健康食品股份有限公司进行了深入的沟通。他们详细了解了好想你具体的业务流程和需求，根据这些信息定制了贴合其实际情况的电子会计档案管理方案。这个方案充分考虑了好想你在财务档案管理方面的痛点和需求，具有很强的针对性和实用性。 - 系统部署：搭建高效平台
在定制方案确定后，合思开始进行合思档案系统的部署工作。这包括数据接口对接、系统配置等一系列复杂的工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统的顺利部署，为好想你搭建了一个高效的财务管理平台。 - 人员培训：确保熟练操作
为了确保好想你相关财务人员能够熟练操作新系统，合思对他们进行了系统的使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，以及日常操作中的常见问题和解决方法。通过培训，财务人员能够快速上手，充分发挥新系统的优势。
成效彰显：合思方案带来显著效益
- 人工耗时大幅减少
合思档案系统的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。 - 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效，资源能够得到更合理的分配。 - 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户心声：好想你对合思方案高度认可
好想你相关负责人表示，合思档案系统的应用极大地改善了公司财务档案管理的现状。它提高了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的数字化转型。公司对合思的服务和解决方案非常满意，认为这是一款高效财务管理工具，为企业的发展提供了有力的支持。
行动召唤：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到高效财务管理的重要性。众多企业如好想你已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款高效财务管理工具，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多问题。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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