在当今竞争激烈的商业环境中，企业对精细化财务管理的需求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例背后，究竟隐藏着怎样的奥秘？让我们一同深入探究。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务架构也带来了一系列管理难题。其管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务健康带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和结算。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
成效显著：数据驱动财务决策显威力
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
其次，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了数据驱动财务决策的重要性和价值。
客户认可：合作开启新篇章
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案表示高度认可，认为这一方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：深化合作持续前行
该企业可继续深化与合思的合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数据驱动财务决策的指引下，企业将在财务数字化转型道路上持续迈进，不断提升自身的竞争力和财务管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的成功案例，如该国民经典零食品牌。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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