在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和竞争力至关重要。对于专精特新企业而言，实现财务数字化转型更是提升自身实力的关键一步。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在发展过程中，赛傲生物也面临着诸多财务管理方面的困境。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
流程割裂：费用管控难题凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
管理粗放：单据处理困难重重
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。同时依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思：专业定制财务数字化解决方案
项目管理：精准关联与动态管控
合思为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
费用执行：自动匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了实时报销状态跟踪，让每一笔费用的流向都清晰可见。
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步强化了实时报销状态跟踪的准确性和全面性。
严谨实施：定制开发与全面培训
快速上线：紧密合作高效推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间完成上线。在项目实施过程中，合思团队与赛傲生物紧密沟通，根据企业的实际需求和业务流程，对系统进行定制化配置和开发。
操作培训：确保员工熟练使用
合思对赛傲生物的员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统，为实时报销状态跟踪等功能的有效应用奠定了坚实基础。
显著成效：数据见证转型价值
效率提升：报销与核算大幅提速
赛傲生物实施解决方案后取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过实时报销状态跟踪，员工可以随时了解报销进度，财务人员也能更高效地处理报销事务。
多端报销：便捷灵活体验升级
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，实时报销状态跟踪贯穿整个报销流程。
精细管理：费用类型细化分类
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，每一类费用的报销状态都能实现实时跟踪。
采购重塑：流程协同高效运转
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，在采购环节也实现了实时报销状态跟踪。
赛傲生物评价：合思助力数字化变革
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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