在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在时代前沿的企业。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源财务困局：转型之路阻碍重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务效率和管理水平。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能依靠手工操作，使得基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力，使得财务制度难以落地实施。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的复杂性。
合思妙手回春：定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一笔支出的来龙去脉。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在电子账单生成方面，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
精心实施部署：确保方案落地生根
合思团队深知，一个好的解决方案只有落地实施，才能真正发挥作用。因此，他们采取了一系列严谨的步骤来确保方案的顺利推行。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的每一个环节，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的检查，确定了需要集成和优化的关键环节。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，他们严格把控每一个细节，确保数据能够准确、实时地同步。就像搭建一座精密的桥梁，每一个连接点都必须牢固可靠。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了培训。他们详细讲解了无需报销的流程和系统操作方法，让员工们能够尽快熟悉并适应新的工作方式。通过培训，员工们对新系统的操作更加熟练，为新方案的顺利推行奠定了坚实的基础。
转型成效显著：开启财务新征程
在采用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工们再也不用为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。就像卸下了沉重的包袱，能够轻装上阵，为企业的发展提供更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。在电子账单生成方面，系统的高效运作让财务人员能够快速准确地完成电子账单的生成和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可合作：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在电子账单生成等方面为企业带来的巨大变革。
