在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务多元化和管理精细化的重重挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场环境中显得力不从心。
企业为了提升竞争力、实现降本增效，财务数字化转型成为了关键的“航向标”。它是企业在数字化时代生存和发展的必由之路，能够帮助企业优化财务流程、提升管理效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同一位经验丰富的舵手，凭借其先进的解决方案，引领众多企业成功穿越财务挑战的“风浪”，实现财务内控提升。
动力源转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就有着敏锐的前瞻性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然如同一张错综复杂的大网，复杂繁琐；各个系统之间壁垒森严，如同一个个独立的“孤岛”，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展，成为了动力源提升财务内控的“绊脚石”。
合思量身定制解决方案
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打破数据孤岛集成系统
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计。各个系统之间不再是孤立的存在，数据能够自由流通，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务内控提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销畅享便捷体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是如同一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确，进一步提升了财务内控水平。
动力源应用成果显著
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效率提升成本降低
多系统集成后，动力源迎来了一场效率的革命。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的运转装上了高速引擎，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在提升效率的同时，也降低了运营成本，实现了财务内控提升的双重目标。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，合思解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就如同为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们能够更加专注于工作，提升了使用体验，也间接促进了财务内控的优化。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务内控的质量。 -
管理决策更加精准
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，有力地推动了财务内控提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业的财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力，在财务内控提升方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现可持续发展，持续提升财务内控水平。
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