在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在扩张过程中面临着财务与业务的重重难题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了高效财务协作的解决方案。
连锁扩张难题凸显：鸣鸣很忙的业务困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但零食很忙在快速扩张过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。不过，即便如此，鸣鸣很忙仍面临着一些亟待解决的业务痛点。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万差旅费的审核工作让财务人员苦不堪言。
门店多，发票审核与回收难题突出。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思良方精准施治：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多业务痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，助力其实现高效财务协作。
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，由系统进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
步步为营推进落地：解决方案实施步骤
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地并发挥作用。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，从源头上保证了报销申请的合规性。
其次，员工因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，由系统进行统一对账、统一结算。这一举措不仅减轻了员工的资金压力，还提高了财务结算的效率。
然后，门店使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别并利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核与回收难题。
最后，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了私车公用的精细化管控。
显著成效令人瞩目：降本增效成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，实现了高效财务协作。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度得益于合思系统的支持，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
高度认可携手前行：鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助其实现了高效财务协作，提升了企业的核心竞争力。
如果你也想让企业像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动，开启企业的数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思为企业带来的高效财务协作变革。
