在当今数字化浪潮席卷的时代，不少知名企业在业务经营数字化方面已经取得了显著进展。就拿一家知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度颇高，然而财务管理数字化却相对滞后，面临着诸多棘手的财务痛点。该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，出差费用控制也成为了一大难题。
业务迷雾：品牌财务困境剖析
该品牌在业务方面有着自身独特的背景和现状，但在财务领域却陷入了困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常出现，出差费用控制变得异常艰难。
每个财务月，大量的单据处理工作就让财务人员疲于奔命。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量的时间和精力，还导致人效极低。想象一下，财务人员每天花费大量时间在这些机械性的工作上，哪有精力去进行更有价值的财务分析和决策呢？
同时，全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要，而这种不必要的浪费无疑加重了企业的负担。
另外，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也给企业带来了诸多不便。业务借阅资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还难以适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，高效的财务管理是必不可少的，而这些问题却成为了企业发展的绊脚石，严重影响了出差费用控制的效果。
精准施策：合思方案对症下药
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把精准的手术刀，能够针对性地解决企业面临的问题，有效实现出差费用控制。
首先，该方案能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在企业发展到一定阶段，合规经营是至关重要的，而合思的方案能够为企业提供坚实的财务保障。
其次，它可以提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高资金的使用效率，对出差费用控制也能更加及时有效。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。员工可以更加专注于工作，而不用担心出差费用的报销问题，企业也能更好地控制出差费用。
落地之道：方案实施步骤揭秘
合思通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验来实施方案。具体来说，实现了申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。
在申请报销一体化方面，员工可以在一个平台上完成出差申请和费用报销的所有流程，大大提高了工作效率。差旅采购集约化则是将企业的差旅采购集中管理，降低采购成本，同时也便于对出差费用进行控制。财务核算智能化利用先进的技术手段，自动完成财务核算工作，减少了人工错误，提高了核算的准确性。
构建业财平台是合思方案的重要一环。通过将相关流程和数据进行整合与管理，实现了业务和财务的深度融合。企业可以实时掌握业务和财务数据，及时发现问题并采取措施解决，从而更好地控制出差费用。
利用系统的功能，如发票OCR识别验真等，能够保障企业费用合规。发票OCR识别验真可以快速准确地识别发票的真伪，避免企业因虚假发票而遭受损失，同时也能规范企业的费用报销行为，有效控制出差费用。
成效显著：品牌转型成果斐然
该品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，出差费用控制得到了有效改善。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。企业通过合思的方案，对出差费用进行了更加严格的控制，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的同时，也避免了因违规而带来的潜在风险。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列，出差费用控制也更加科学合理。
客户盛赞：品牌认可彰显价值
引入合思产品后，该品牌对解决方案给予了高度评价与反馈。该品牌表示，合思的方案降低了差旅成本和档案管理成本，在出差费用控制方面取得了显著成效。未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅表明了该品牌对合思方案的认可，也体现了其对未来合作的期待。
这个知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多财务痛点，出差费用控制就是其中之一。而合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现降本增效。
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