在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,无疑成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的发展趋势也愈发清晰,最终将走向“无需报销”的新时代。目前,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,费控报销的头部厂商已然迈入“无需报销”时代。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性日益凸显,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供智能财务决策支持,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
核心功能:引领无需报销新时代
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“无需报销”:分阶段落地的智慧方案
“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。这一策略将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。在智能财务决策支持方面,这种分阶段的推进方式让企业能够根据自身实际情况逐步实施,确保每一步都能为企业带来切实的价值。 -
不同费控等级:各显神通
企业费控管理的L1 – L5五个层级中,合思平台在各个层级都有出色的表现。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供智能财务决策支持。 -
电子发票管理:安全无忧
合思平台具备强大的电子发票管理功能,可实现电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率,为企业的智能财务决策提供准确的数据支持。 -
核心能力沉淀:服务产品化
合思平台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,为企业提供了全面的财务管理解决方案,有力地支持了企业的智能财务决策。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
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效率提升:自动化报销快人一步
在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台可实现自动化报销,大大提升了报销效率,降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工工作中解脱出来,将更多的精力投入到智能财务决策支持等核心工作中。 -
合规保障:实时监控精准把关
传统报销方式下,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。合思平台则可自动进行发票验真、查重,实时获取消费信息,提高了合规性。在智能财务决策支持方面,准确的合规信息为企业的决策提供了可靠的保障。 -
数据管理:智能呈现高效利用
传统报销依赖人工装订纸质凭证并归档,数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台可实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。这使得企业能够及时、准确地掌握财务状况,为智能财务决策提供有力的数据支持。 -
广泛连接:全面解决方案
合思平台基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供更全面的解决方案。这种广泛的连接能力,为企业的智能财务决策提供了更多的可能性。
行业应用:见证实际价值
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医药行业:合规高效的费控典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。在智能财务决策支持方面,清晰的费用追溯和高效的支付流程为企业的决策提供了准确的数据和便捷的操作支持。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一系列功能为企业的智能财务决策提供了有力的支持,使企业能够更加科学地进行财务管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在智能财务决策支持方面,有效的风险控制和高效的运营模式为企业的决策提供了可靠的依据。
展望未来:助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。在智能财务决策支持方面,合思平台已经展现出强大的实力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,成为企业降本、提效与创收的重要工具。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,为企业提供更优质的智能财务决策支持。
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