在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。
数电票的快速扩张，让收票和开票政策都发生了显著变化。因其管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而头疼，且档案数据难以分析利用；财务人员不得不花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。
传统的纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
尽管从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
综合方案：满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收且数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。费用核算系统在这个过程中，能够高效处理相关数据，确保档案管理与费用核算的协同性。
核心功能：专业创新典范
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这其中涵盖了多个重要方面。
智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据。多源采集功能实现接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。费用核算系统能够与这些采集方式有效对接，确保费用数据的准确采集。
预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。费用核算系统在智能制档过程中，可对费用相关凭证进行精准处理和分析。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。费用核算系统可结合这些检测方案，确保费用数据的准确性和合规性。
成功案例：彰显应用价值
众多不同行业的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过费用核算系统与合思档案的协同，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，配合费用核算系统，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，结合费用核算系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，借助费用核算系统，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都已选择合思档案并取得良好成效。企业可以放心选择合思档案来解决档案管理难题。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业的档案管理水平，实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
