合思:引领财务数智化变革,优化出差费用报表管理

合思:引领财务数智化变革,优化出差费用报表管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场认可度。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源在有限的条件下发挥出更高效的价值。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务,推动企业财务数智化的进程,在企业的发展中扮演着至关重要的角色。

多元服务:打造财务数智化全景生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于企业的出差费用报表管理来说,这意味着从出差申请到费用报销、报表生成的全过程都能实现数字化,大大提高了工作效率和数据准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在出差费用管理上有更多的选择和更低的成本。同时,其生成的出差费用报表能够清晰地展示各项费用支出情况,帮助企业进行精准的成本控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用报表等相关财务档案可以在该平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,提高了档案管理的效率和安全性。

核心技术:连接驱动业财融合新高度

合思以连接为核心,实现了业财融合的深度发展。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接和共享。

在出差费用报表管理方面,这种连接技术使得出差过程中的各项消费数据能够实时同步到财务系统中,自动生成准确的费用报表。企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。对于出差费用报表的管理,企业可以根据不同的数字化阶段,制定更加合理的费用控制策略。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用报表中,每一项费用都经过严格的审核和筛选,保证了报表数据的真实性和可靠性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于出差费用中涉及的采购和付款环节,合思付款能够确保费用的准确记录和及时支付,同时也为出差费用报表的编制提供了准确的数据来源。

优势凸显:对比传统方案的卓越之选

与传统财务解决方案相比,合思产品具有显著的优势。在出差费用报表管理方面,这些优势更是体现得淋漓尽致。

合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更高效地完成出差费用报表的编制和归档工作。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。出差费用报表中的每一项费用都能够清晰地展示其来源和用途,企业可以根据报表数据进行精准的成本分析和控制。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在出差费用报表中,节约的费用一目了然,企业可以直观地看到合思商城为企业带来的成本节约效果。

合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,还能减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。对于出差费用报表等财务档案的管理,合思档案大大提高了管理效率,降低了管理成本。

成功典范:多行业见证合思实力

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分证明了其在财务数智化领域的卓越实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用报表管理方面,动力源能够更快速、准确地生成报表,及时掌握出差费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报表清晰地反映了费用节约的情况,为企业的成本控制提供了重要依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用报表等财务档案的管理,中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的管理模式。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,在财务数字化转型中受益,提升了企业的运营效率和决策科学性。出差费用报表的准确生成和分析,为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在出差费用报表管理方面,合思将继续发挥其技术优势,不断优化报表生成的流程和功能,为企业提供更加准确、及时的报表数据。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供量身定制的出差费用报表管理方案,满足企业的个性化需求。

随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,推动财务数智化行业的发展。在未来,合思将不断引入新的技术和理念,进一步提升出差费用报表管理的智能化水平,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思在出差费用报表管理等财务数智化服务方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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