在企业的日常运营中，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高管们常常抱怨，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且其中的数据还难以进行有效的分析和利用。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极。业务人员同样觉得报销流程繁琐，严重影响工作效率。
如今，数电票正以迅猛的态势快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；更有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时且有效的解决方案。
合思档案产品概览：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思信息帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的优势。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，费用核算系统也在其中发挥着重要作用，助力企业更精准地进行费用核算和管理。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
核心功能探秘：解锁档案管理新密码
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的海量数据管理，还是小型企业的精细化管理，合思档案都能游刃有余。费用核算系统在这些解决方案中与其他模块协同工作，为企业提供更准确的费用数据和更高效的核算流程。 -
智能采集高效便捷
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以实现多源采集，通过接口互联自动获取业财系统的会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，它也支持手动采集补录零散会计资料，确保数据的完整性。此外，智能采集功能还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作，为企业节省了大量的时间和精力。费用核算系统可以与智能采集功能无缝对接，及时获取准确的费用数据。 -
智能制档精准可靠
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过字段映射，让查阅更加便捷。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和可靠性。费用核算系统在智能制档过程中，可以对费用数据进行精确的分类和核算，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案管理精细管控
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，可以精准管控档案，满足不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求设置不同的权限，确保档案数据的安全性。费用核算系统可以与档案管理功能相结合，对费用相关的档案进行专门的管理和查询。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统档案管理需要大量的纸张和人力进行装册归档，而合思档案实现了自动归档，减少了人工介入，大大降低了成本。费用核算系统在合思档案的支持下，能够更精准地核算成本，为企业提供清晰的费用报表。
在效率方面，合思档案的检索效率提升了90%。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案支持多维度查询，便于使用人员快速查找完整业务链数据。同时，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。费用核算系统可以借助这些高效的查询功能，快速获取所需的费用数据，提高核算效率。
在合规方面，合思档案能有效解决电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易受不可抗力损坏等合规风险问题。它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。传统档案管理方式在面对合规要求时往往力不从心，而合思档案为企业提供了可靠的合规保障。费用核算系统也遵循相关的财务法规和企业制度，确保费用核算的合规性。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据可穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。费用核算系统在这个过程中，帮助企业更准确地核算费用，优化了财务管理流程。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。费用核算系统与合思档案的其他功能协同工作，为企业提供了更精准的费用核算和分析。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。使用合思档案后，统一了储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。费用核算系统在数据整合和共享的基础上，提高了费用核算的准确性和及时性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。费用核算系统在这个方案中，为教育集团的费用管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其强大的功能和优势，在企业电子会计档案管理领域占据重要地位，推动行业的发展和进步。
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