在数电票浪潮席卷而来的当下，企业正站在档案管理变革的关键节点。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，推动着企业财务档案管理迈向新的阶段。数电票的快速扩张，在收票和开票两端都有明确的政策引导与广泛的试点覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着档案管理的重重难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本和大占地面积而烦恼，同时这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对，工作热情在繁琐的操作中逐渐消磨。业务人员在报销纸质票据时，也深陷繁琐流程的泥沼，耗时又费力。
在这样的困境下，合思档案应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行道路，其出现的及时性和必要性不言而喻。
合思档案：档案管理新势力登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验，并且已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在不同场景下的各种档案管理需求。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
多维度功能，打造高效档案管理体系
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
在多源采集方面，合思档案展现出了卓越的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活的采集器，能够根据企业的不同需求进行调整。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也有应对之策。它支持多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能大大提高了数据采集的效率，让企业能够轻松应对各种复杂的数据来源。
- 智能制档：解放人力的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，并且关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时了解制档进度。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这方便了财务人员进行查询和分析，提高了文件检索效率。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案给予企业高度的自主性。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还进行水印权限管理，确保档案数据的安全性和保密性。
同时，合思档案支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
- 档案应用：便捷高效的信息宝库
档案应用功能让合思档案成为企业的信息宝库。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，大大提高了文件检索效率。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、一站式预览，让企业能够快速获取所需信息。
此外，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现了档案数据资产化。档案借阅服务方便且过程透明，让企业的档案管理更加便捷高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，而且手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。
在效率方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，财务人员整理档案数据量大、耗费时间。而合思档案检索效率提升90%，大大提高了文件检索效率，让企业能够快速获取所需信息，提高工作效率。
在合规性方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。该企业凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也提高了文件检索效率。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率也得到了极大的提升。 -
民办教育集团：简化流程，多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，提升了文件检索效率。
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它是企业全面数字化的“最后一公里”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
