在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员更是被大量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作内容枯燥且繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要专门的档案室和档案柜来存放，增加了企业的运营成本。
合思档案解决方案：精准破局行业痛点
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于进行监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理
多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该功能支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档：高效关联的创新之作
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能，关联任务的执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。
专用格式版式文件：存储优化的实用之策
合思档案的专用格式版式文件功能可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
双模式检测：数据安全的保障之盾
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
企业使用合思档案的用户收益：价值提升的显著成效
降本增效：节约成本的明智之举
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。
全链路拉通：信息化建设的有力补充
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
数据激活：挖掘价值的有效途径
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。
资源重组：效益最大化的实现之路
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。
合思档案典型场景应用：场景适配的卓越表现
共享调阅：多维度查询的便捷体验
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等，都有相应的查询方式。
数电票管理：全流程闭环的高效解决方案
合思档案为数电票管理场景提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
实物备查：纸电混合阶段的创新管理
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
大数据处理：应对数据增长的有力武器
在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等。
合思档案客户成功案例：实践验证的可靠选择
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效显著，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经助力众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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