在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。巨大的纸质档案管理成本犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来，而庞大的储存空间需求也让办公场地捉襟见肘。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，这种枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，这不仅降低了工作效率，也让业务人员疲于奔命。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，与费用核算系统紧密结合，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：全景式解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同企业多样化的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用电轨运行模式，保证线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档效率更高，就像一个高效的档案整理师，让档案管理变得井井有条。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合法律规定，为企业的财务安全保驾护航。
合思档案：智能核心功能亮点
合思档案在智能采集、制档、管理和应用等方面具有显著的优势，与费用核算系统深度融合，为企业提供更高效的服务。
智能采集支持多源采集，接口互联可自主采集。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持手动采集和自主补录。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案数据。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，就像一个智能的拼图大师，能够快速、准确地将各种会计凭证拼接成一幅完整的画面。
档案管理具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问和管理档案数据。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览可穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览效果。这就像一个智能的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案数据。
合思档案：显著用户收益
使用合思档案能给企业带来诸多显著的收益，与费用核算系统协同作用，提升企业整体运营效率。
显著降本增效是合思档案的一大亮点。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
实现合规管理是合思档案的另一大优势。它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制和防篡改等控制。这就像一个忠诚的卫士，确保企业的财务档案管理符合法律法规，避免企业面临合规风险。
提升工作效率也是合思档案的重要价值所在。它让归档员和财务告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。这就像一个高效的助手，帮助企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
助力企业决策数智化是合思档案的最终目标。它为CEO/高管沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。这就像一个智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案：典型场景应用
合思档案在不同的企业场景中都有着出色的应用，与费用核算系统相结合，为企业提供定制化的解决方案。
对于档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，合思档案可实现安全合规存储。它通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档和银行回单分类归档，实现档案无纸化。这就像一个智能的档案管家，为集团型企业提供全方位的档案管理服务。
多系统数据互联且档案数据未有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务。业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。这就像一个数据整合专家，帮助企业打破数据孤岛，实现数据的有效利用。
业务系统多、数据隔离且档案管理低效的企业，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。这就像一个档案管理大师，帮助企业提升档案管理效率，实现档案管理的智能化。
合思档案：客户成功案例
合思档案在实际应用中已经取得了显著的效果和价值，众多企业通过使用合思档案实现了财务档案管理的升级，与费用核算系统的协同效应也得到了充分体现。
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理电子化、信息化，借阅管理规范化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这就像一场数字化革命，让企业的财务档案管理焕发出新的活力。
共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像一个标准化的模板，为集团型企业的财务档案管理提供了一个可复制的成功模式。
多系统数据互联的企业，合思档案统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像一个数据整合的桥梁，帮助企业实现了数据的共享和高效利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像一个智能化的管理系统，为教育集团的财务档案管理提供了一个创新的解决方案。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景应用和成功的客户案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，与费用核算系统深度融合，为企业提供更高效、更安全、更合规的服务。
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