在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷。
以动力源为例，企业拥有大量自研系统，各系统之间难以整合，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困难。赛傲生物由于费用类型复杂、业务覆盖面广、组织架构繁复，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。而派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多的支撑，但原有的报销流程长、审批慢，无法满足企业对财务精细化管理的需求。长亭科技的财务部门更是在发票处理、凭证制作、报表统计等基础工作上耗费了大量时间，人均处理700 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，难以发挥高阶价值。
面对这些普遍存在的痛点，合思作为一家专业的解决方案提供商，挺身而出，为企业提供了全面、高效的跨部门报销管理解决方案。
合思解决方案全景图：一站式破解跨部门报销难题
合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。此外，合思支持与多种第三方系统对接，如ERP、OA、HR等系统，实现基础数据同步、业务流程自动化和财务数据的实时更新。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步。
核心功能揭秘：合思跨部门报销管理的独特魅力
- 无需报销：开启数字化报销新时代
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的高效便捷。 - 发票智能校验：精准守护财务防线
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，有效减轻了财务审核工作量。 - 预算管控：前置防线，精准把控费用
合思的预算管控功能实现了预算前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控。 - 系统集成：打破壁垒，实现数据高效流转
合思拥有强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
企业收益大揭秘：合思跨部门报销管理的价值体现
- 效率提升：时间就是金钱
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 - 成本节约：每一分钱都花在刀刃上
合思的解决方案帮助企业实现了费用管控更有效，预算执行更精准，能够实时监控企业经营数据，为决策提供有力支持。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，从而节约了成本。 - 合规性增强：让企业运营更稳健
在合规性方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；财务人员通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，同时也增强了财务管理的合规性。 - 体验升级：员工与财务的双赢
合思的解决方案提升了员工和财务人员的使用体验。员工操作更便捷，财务人员从基础工作中解放出来，能够从事更有价值的工作。如派克新材员工的报销效率得到了极大提高，财务人员也能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
典型场景应用：合思跨部门报销管理的广泛适用性
- 制造业：高效管控，助力企业腾飞
在制造业场景中，派克新材、赛傲生物等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案可以帮助企业实现高效流程、便捷支付、数据安全传输和实时分析决策。派克新材通过合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 医药行业：定制方案，精准管理费用
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思的解决方案可以定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 - 软件互联网行业：打通闭环，实现业财融合
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。合思的解决方案可以打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一、数据精准、效率提升。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 - 零售行业：优化流程，提升资金效率
零售行业的百胜软件、猫人等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思的解决方案可以优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
客户成功案例：合思跨部门报销管理的真实见证
- 动力源：精细化管理降本增效
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了精细化管理降本增效。 - 汉威科技：提升业务管控能力
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：财务管理全面升级
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 - 亿嘉和：全流程自动化管理
亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、增强了合规性。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业发展。
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