在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的解决方案，在电子会计档案管理领域崭露头角。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还通过了SOC1、SOC2安全认证等。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，而合思档案恰好能适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅是技术的革新，更是企业财务管理迈向现代化的重要一步。下面，让我们深入了解合思档案在电子会计档案管理领域的独特魅力。
数电票时代档案管理新局势
在当前的市场环境下，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的政策基础。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，这意味着数电票已经成为企业发票管理的新常态。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，这些都对企业的档案管理提出了更高的要求。
与此同时，国家政策也给予了电子会计档案管理大力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。并且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，这为企业的档案管理指明了方向。
传统档案管理痛点剖析
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中难以获取准确的档案信息支持，影响了企业的决策效率和质量。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这大大降低了财务人员的工作热情。长期处于这种工作状态下，财务人员容易产生疲劳和厌倦情绪，进而影响工作的准确性和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这是显性成本的主要体现。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，则是隐形成本的重要方面。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了高合规风险。
合思档案破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。同时，合思档案可实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案核心模块探秘
- 档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地扩展档案管理的范围，提高档案管理的效率。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，确保企业的档案证据链完整、可靠。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业的档案查阅更加便捷、高效，提高了企业的工作效率。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案，提高了企业的数电票管理效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了人工成本和错误率。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
合思服务体系全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以根据自己的需求，选择合适的联系方式与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，如为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理等。
在当今数字化转型的浪潮中，合思档案以其显著的优势和独特的价值，成为企业档案管理数字化转型的得力助手。它可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多客户对合思档案给予了高度评价，如某世界500强企业海亮教育在使用后共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高等。
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