合思财务收支管理平台：出差费用控制的智慧之选

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性更是令人担忧，这些问题就像企业身上的顽疾，久治不愈。

目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去那种较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它就像是一把钥匙，为企业解决这些财务难题提供了重要的解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的持续研发和市场拓展提供了坚实的保障，也增强了企业的抗风险能力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。通过数据驱动，为财务预测和决策提供有力支持，推动企业财务数字化转型，构建企业的竞争力矩阵，提升社会整体效率。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 费控报销：精细管理出差费用控制
  费控报销模块涵盖对私报销和对公报销，为员工报销和企业报账提供了便捷的功能。它支持事前预借、事后支付等多种费用支付方式，应用场景十分广泛，包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。对于出差费用控制，该模块能够实现精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。

• 预算管理：精准把控费用支出
  预算管理模块帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可以辅助企业进行事前预算规划，根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，从而有效进行出差费用控制，避免费用超支。

• 财务管理：多维度保障财务健康
  财务管理模块包括应付管理、采购管理、合同管理以及支撑平台等多个方面。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的保障，也有助于企业更好地进行出差费用控制。

• 电子会计档案管理：告别繁琐流程
  电子会计档案管理模块实现了档案的完全电子化，能够自动归档电子凭证，让企业告别纸质凭证装订归档的繁琐流程，提高了财务管理的效率，也为出差费用控制等财务管理工作提供了便利。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销：重塑消费报销流程
  合思财务收支管理平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。它嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统能够自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。平台正逐步向高级无需报销阶段迈进，即系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一创新功能大大简化了出差费用控制的流程，提高了工作效率。

• 智能化管理：科技赋能财务管理
  平台运用AI、大数据等技术，将财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，为出差费用控制提供了智能化的支持。

• 数据赋能：洞察企业经营全貌
  合思财务收支管理平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；加强风险控制，为企业财务人员和业务人员提供支持；开展经营预测，为企业管理者提供依据。通过数据赋能，更好地实现出差费用控制等财务管理目标。

优势突显：铸就卓越财务平台

• 技术实力：持续创新的动力源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这些专业的技术人员能够不断推动产品的升级和创新，以适应市场的变化和客户的需求，为出差费用控制等功能的不断优化提供了技术保障。

• 服务网络：贴心周到的本地化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用平台进行出差费用控制等财务管理工作时，遇到问题能够得到及时解决。

• 生态连接：广泛协作拓展服务边界
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，为出差费用控制等提供更多的便利和选择。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受到财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

在不同的行业中，该平台都有着广泛的应用场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效进行出差费用控制。在软件行业，解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题，包括项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，助力出差费用控制等财务管理工作。在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升，也有助于出差费用控制的有效实施。

成功案例：见证平台卓越价值

中国某知名制药公司，曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题，在出差费用控制等方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司，通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，出差费用控制也更加精准有效。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，对出差费用控制等财务管理工作起到了积极的推动作用。

合思财务收支管理平台通过无需报销的解决方案、智能化的管理手段和广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思财务收支管理平台无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。

如果您正在为企业的出差费用控制等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思财务收支管理平台，开启免费试用，体验专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共创企业财务数字化的美好未来。